Berpegang pada anggaran sangat penting untuk sebuah kota. Anggaran memastikan ada banyak dana untuk karyawan, acara, dan pemeliharaan dan renovasi. Memiliki anggaran kota yang jelas membantu setiap orang melihat dengan tepat berapa banyak uang yang tersedia untuk setiap wilayah di kota. Ini memungkinkan anggota dewan kota untuk merencanakan yang lebih baik untuk tahun yang akan datang. Anggaran kota juga dapat dianalisis untuk membantu memprediksi tren masa depan dan memperbaiki masalah masa lalu. Membuat anggaran kota bisa memakan waktu, tetapi sepadan dengan waktu.
Buat daftar terperinci semua karyawan kota, acara, dan bisnis. Daftar ini dapat mencakup pegawai pemerintah, makan siang komite dan perpustakaan. Sertakan semua orang yang dibayar oleh kota.
Buat daftar terperinci untuk semua perawatan dan renovasi. Ini bisa termasuk memperbaiki bangunan pusat kota, menambah atau memelihara taman, dan meningkatkan komputer kota.
Buat daftar masing-masing departemen kota beserta kebutuhannya. Jangan termasuk karyawan. Ini tercakup dalam Langkah 1. Misalnya, departemen rekreasi akan membutuhkan uang untuk brosur perjalanan, iklan, dan perlengkapan kantor biasa.
Tentukan jumlah pasti dana yang tersedia untuk tahun ini. Anggaran biasanya dibuat setiap tahun dan kemudian dipecah menjadi beberapa bagian yang sesuai, seperti bulanan atau berdasarkan kategori.
Hancurkan ketiga daftar Anda menjadi beberapa bagian. Bagian dapat termasuk Upah, Acara Khusus, Departemen, Pemeliharaan, Penambahan dan Lain-lain. Anda dapat memasukkan bagian lain berdasarkan kebutuhan spesifik setiap kota.
Alokasikan dana ke setiap bagian, mulai dari yang paling penting. Upah, Departemen dan Pemeliharaan biasanya yang paling penting. Setelah bagian ini memiliki dana yang memadai, alokasikan dana ke bagian lain. Jika cukup dana tidak tersedia, tentukan acara dan kebutuhan mana yang perlu dikurangi untuk tahun ini.
Kiat
-
Buat anggaran sebagai komite. Ini membantu mencegah ketidaksepakatan nanti.
Peringatan
Jangan pernah berasumsi Anda akan memiliki dana tambahan di akhir tahun. Rencanakan anggaran berdasarkan jumlah terendah yang Anda miliki untuk mencegah pengeluaran berlebihan.
