Anda telah memutuskan untuk mengambil lompatan dan bekerja untuk diri Anda sendiri dengan menjual produk melalui pertunjukan rumah untuk salah satu dari banyak Perusahaan Penjualan Langsung. Ada banyak manfaat untuk bekerja dengan bisnis berbasis rumah seperti ini, seperti menjadi bos sendiri, mengatur jam kerja sendiri, dan mencari teman baru.Dengan manfaatnya datang banyak tanggung jawab, termasuk organisasi catatan bisnis. Anda akan ingin memastikan Anda menyimpan catatan terperinci tentang penjualan, pendapatan, pengeluaran, dan jarak tempuh Anda untuk keperluan pajak.
Penjualan dan Penghasilan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat file di desktop komputer Anda hanya untuk informasi terkait bisnis Direct Sales Company Anda. Dalam file ini, buat folder lain, seperti penjualan, pendapatan, dan catatan. Simpan email atau kwitansi online apa pun yang Anda miliki di file ini.
Simpan log yang berkelanjutan dari semua penjualan dan pendapatan Anda menggunakan Excel, atau program spreadsheet lainnya. Untuk melakukannya, buka dokumen kosong baru di Excel. Untuk file penjualan Anda, buatlah kolom masing-masing untuk tanggal, jumlah, nama pelanggan, jumlah, cara pembayaran, tanggal dikirim, tanggal diterima, tanggal dikirim dan catatan. Kemudian buat lembar kerja baru untuk penghasilan dengan kolom untuk tanggal, jumlah yang diterima, dan alasan. Anda tidak harus menyimpan log di komputer; ini juga bisa dilakukan di notebook, asalkan semuanya direkam.
Simpan file untuk semua tanda terima dan pembayaran fisik. Tandai masing-masing berdasarkan bulan dan jenis dokumen yang akan Anda simpan di dalamnya. Ketika Anda mendapatkan penjualan atau gaji, tulis tanggal, jumlah dan informasi lainnya di bagian luar amplop, dan tempatkan kertas di dalam amplop. Pada akhir setiap bulan, tutup dan simpan sampai musim pajak.
Buka rekening giro terpisah di mana Anda akan menyimpan uang untuk pesanan dan gaji Anda. Ini juga akan menjadi akun yang Anda gunakan untuk membayar segala pengeluaran, seperti persediaan, makanan, dan gas. Anda kemudian akan memberi diri Anda gaji dari akun ini untuk menyetor ke akun harian Anda untuk membayar tagihan dan pembelian rumah tangga lainnya. Cetak laporan bulanan Anda dan simpan salinan semua kwitansi dan cek yang dibatalkan untuk catatan Anda. Catat dengan semua item untuk apa itu.
Biaya dan Jarak Tempuh
Simpan buku catatan di mobil Anda dengan amplop untuk semua tanda terima. Setiap kali Anda masuk mobil, tandai tanggal, jarak tempuh mulai, tujuan dan jarak tempuh berakhir. Anda juga akan ingin memasukkan tanda terima yang terkait dengan bisnis di notebook dari hari Anda menjalankan tugas.
Lacak pengeluaran dan jarak tempuh pada log yang Anda buat di Excel. Ini bisa dalam file Excel yang sama dengan yang Anda mulai dengan pendapatan dan penjualan Anda, tetapi Anda ingin memulai lembar kerja baru. Lembar kerja ini harus mencakup: tanggal, jarak tempuh mulai, jarak tempuh akhir, alasan, jumlah pengeluaran, jenis pengeluaran, cara pembayaran dan siapa yang membayar. Kemudian luangkan waktu baik secara harian atau mingguan untuk memasukkan barang-barang dari notebook Anda yang Anda simpan di dalam mobil.
Simpan semua pengeluaran terkait mobil dalam file terpisah. Jika Anda menggunakan mobil Anda untuk tujuan bisnis, simpan amplop terpisah dan catat semua pengeluaran yang terkait dengan mobil tersebut. Item mungkin termasuk ganti oli, perbaikan dan layanan pembersihan.
