Mengembangkan piagam komite yang sukses membutuhkan perencanaan strategis dan pemikiran kreatif untuk mencakup dasar bagi setiap komite yang diberikan. Dalam membahas ide-ide untuk piagam, Anda harus memiliki rasa yang kuat tentang keanggotaan komite, tujuan dan langkah-langkah praktis untuk memenuhi tujuan tersebut. Sebelum menyusun piagam, penting bagi Anda untuk bertemu dengan anggota atau calon anggota komite untuk menerima umpan balik dan saran mereka.
Tentukan pernyataan misi komite Anda. Pernyataan ini harus mencakup tujuan dan sasaran utama Anda sebagai komite. Ketikkan pernyataan ini di bawah judul piagam Anda.
Buat daftar kegiatan komite. Untuk menentukan kegiatan komite, tanyakan pada diri Anda bagaimana anggota komite akan bekerja bersama untuk memenuhi tujuan komite secara keseluruhan.
Tulis bagian berlabel "keanggotaan" di bawah daftar kegiatan. Bagian ini akan mencakup sarana dan metode untuk menunjuk anggota komite. Nyatakan dengan jelas aturan tentang pedoman pengangkatan keanggotaan komite khusus Anda. Dengan menggunakan proses yang sama ini, buat bagian selanjutnya untuk petugas komite dan ketua komite.
Sertakan bagian tambahan pada pedoman umum untuk kapan pertemuan Anda akan diadakan. Selesaikan piagam dengan menetapkan persyaratan kuorum untuk pertemuan Anda. Sebagai contoh, sebagian besar komite mensyaratkan bahwa mayoritas anggota komite harus hadir agar komite dapat melakukan bisnis.
