Banyak kabupaten dan komunitas memiliki komite zonasi atau dewan zonasi. Komite-komite ini menentukan zona atau distrik dari area tertentu. Keputusan pengembangan lahan juga merupakan bagian dari tugas komite zonasi. Orang-orang menulis surat kepada komite zonasi lokal mereka untuk berbagai alasan seperti untuk mengajukan keluhan atau menambahkan item ke dalam agenda untuk pertemuan komite berikutnya. Menulis surat profesional kepada panitia tidaklah sulit untuk dilakukan.
Tuliskan judul di bagian atas halaman, baik di tengah atau sekitar dua pertiga dari jalan di sebelah kanan halaman. Judul mencakup alamat Anda di baris pertama, kota Anda, negara bagian dan kode ZIP di baris kedua dan tanggal pada baris ketiga.
Tuliskan nama komite zonasi beberapa baris ke bawah, dibenarkan kiri, diikuti dengan alamatnya, kota, negara bagian dan kode ZIP. Ini dikenal sebagai alamat orang dalam.
Tulis salam dua spasi di bawah. Anda dapat menulis "Dewan Zonasi Yang Terhormat," "Anggota Komite Zonasi yang Terhormat" atau "Tuan-tuan atau Nama-Nama yang Terhormat," diikuti oleh tanda titik dua.
Tuliskan isi surat itu.
