Apakah Anda meminjamkan uang kepada seseorang yang Anda kenal atau menyediakan perbekalan kepada pelanggan secara konsinyasi, mengumpulkan uang yang terhutang bisa menjadi tantangan. Beberapa peminjam mungkin dengan sengaja berusaha menghindari membayar hutang sementara yang lain hanya lupa. Sebelum Anda mengambil langkah ekstrem untuk mengajukan kasasi kecil untuk mencoba mengambil dana Anda, cobalah menulis surat sederhana untuk mengumpulkan uang Anda terlebih dahulu.
Alamat surat penagihan Anda kepada individu yang tepat berhutang uang. Jangan hanya mengatasinya ke perusahaan. Jika bisnis yang berhutang, alamat ke pemilik bisnis atau departemen hutang. Jika seseorang memasukkan nama depan dan belakang lengkapnya serta alamatnya yang terbaru.
Identifikasi alasan surat itu, yang merupakan hutang yang belum dibayar. Daftar jumlah saat ini karena, jumlah asli sebelum biaya keterlambatan, nomor rekening jika berlaku dan tanggal utang itu jatuh tempo.
Tuliskan jumlah hari hutang itu jatuh tempo pada tanggal surat ini. Sertakan informasi tentang sejarah atau alasan hutang sehingga peminjam atau pelanggan dapat mengingat kembali situasinya. Misalnya, jika perusahaan berhutang uang dari faktur untuk penjualan komponen komputer, berikan deskripsi lengkap tentang barang yang dikirim, tanggal pesanan dipenuhi dan nomor pelacakan pengiriman. Lampirkan bukti pengiriman dalam kasus ini.
Mintalah pembayaran jumlah saat ini yang jatuh tempo pada tanggal tertentu. Jika ini adalah surat koleksi "ultimatum" terakhir, jelaskan bahwa ini adalah komunikasi terakhir Anda sebelum memperburuk masalah atau menambahkan biaya keterlambatan tambahan.
Berikan arahan khusus tentang bagaimana perusahaan atau individu dapat membayar saldo yang terutang - misalnya, dengan kartu kredit melalui telepon atau dengan mengirimkan cek langsung ke alamat Anda. Tanggal dan tanda tangani surat dengan nama lengkap dan nama perusahaan Anda, jika ada. Kirim surat melalui surat resmi dan simpan salinan untuk catatan Anda sendiri untuk membuktikan bahwa Anda mencoba menghubungi orang tersebut secara langsung untuk pembayaran.
Kiat
-
Jika Anda harus menggunakan pengajuan kasus di pengadilan klaim kecil, Anda biasanya harus melakukannya di negara tempat pihak lain bertempat tinggal atau melakukan bisnis.
