Gaji, komisi, dan bonus merupakan jenis kompensasi yang paling umum ditawarkan kepada tenaga penjualan dan eksekutif akun. Karena komisi mewakili persentase dari beberapa bentuk pencapaian penjualan - penjualan kotor, pendapatan produk baru atau prospeksi wilayah baru, misalnya - komisi mengandalkan potensi perhitungan yang rumit untuk memperoleh jumlah individu.Mengaudit keakuratan dan kejujuran yang dilakukan perusahaan dalam membayar komisi membutuhkan pemahaman tentang cara dan metode yang mendasari penghargaan ini.
Dasar Perhitungan
Untuk memahami dan memverifikasi komisi yang dibayarkan kepada tenaga penjualan, Anda harus mulai dengan pemahaman penuh tentang dasar di mana majikan membayar karyawannya. Beberapa perusahaan menerapkan persentase tetap di semua penjualan yang diselesaikan untuk menentukan jumlah komisi. Perusahaan lain menerapkan tingkat berjenjang progresif atau regresif yang naik atau turun seiring dengan kenaikan total penjualan. Masih ada rencana kompensasi lain yang menerapkan tarif komisi yang berbeda untuk lini produk tertentu. Kecuali Anda tahu cara kerja formula, Anda tidak dapat membedakan yang benar dari aplikasi yang salah.
Kesesuaian dan Ketepatan Perhitungan
Memvalidasi pembayaran komisi memerlukan penyelidikan formula dan metode yang menghitungnya. Perusahaan dapat mengandalkan segalanya, mulai dari spreadsheet hingga perangkat lunak khusus untuk menangani matematika yang diperlukan. Anda dapat memeriksa formula komisi sederhana lebih mudah daripada rumus rumit, tetapi komisi penjualan harus masuk akal ketika Anda mulai memeriksanya dalam kaitannya dengan pendapatan dan kinerja tenaga penjual. Kesalahan perhitungan mungkin tidak mengarah pada penipuan yang disengaja, tetapi mereka dapat menandakan masalah yang lebih dalam yang membutuhkan pengawasan tambahan.
Bisnis yang Berpusat pada Uang Tunai
Komisi penjualan yang dibayarkan kepada karyawan dari bisnis yang berpusat pada uang tunai dapat memerlukan lebih banyak pekerjaan untuk memverifikasi daripada yang dikirim dalam bisnis yang mengandalkan transaksi yang meninggalkan jejak kertas. Menentukan penerimaan bruto yang dikaitkan dengan seorang individu karyawan memegang kunci untuk proses pengecekan komisinya. Dalam bisnis tunai yang mengandalkan pembukuan manual dan bukan cash register yang terkomputerisasi, proses verifikasi bisa menjadi lebih rumit. Perubahan dramatis dalam komisi dari tahun ke tahun atau gaya hidup yang tidak cocok dengan pendapatan yang terdokumentasi mungkin menunjukkan masalah yang perlu mendapat perhatian lebih.
Pertimbangan Lainnya
Komisi penipuan dapat menyoroti kolusi aktif di antara karyawan dan prospek pembayaran kembali yang dibayarkan kepada manajer dengan imbalan kompensasi palsu. Jenis skema yang sama dapat muncul ketika seorang pelanggan berkolusi dengan seorang karyawan untuk memfasilitasi komisi pada penjualan imajiner. Karena catatan dan laba tutup pada akhir tahun kalender, penjualan yang dipalsukan dapat muncul tepat sebelum penutupan periode, hanya untuk menghilang tak lama setelah tahun baru dimulai. Anda mungkin perlu memeriksa catatan bulan atau kuartal berikutnya untuk melacak jenis penipuan komisi ini.
