Ketika Anda mengoperasikan bisnis yang menghasilkan pendapatan dari menagih sewa perumahan, komersial atau jenis properti lainnya, prinsip akuntansi keuangan mengharuskan Anda menghitung setiap pembayaran sewa yang diterima atau diharapkan diterima oleh bisnis. Akun penting yang harus Anda pertahankan adalah piutang sewa atau akun sewa yang masih harus dibayar. Kedua akun identik dan melaporkan saldo yang sama; satu-satunya perbedaan adalah nama.
Akuntansi Keuangan Akrual
Sebagian besar bisnis yang menghitung pendapatan dan pengeluaran sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP) menggunakan basis akuntansi akrual. Akuntansi akrual menggunakan dua prinsip inti untuk setiap akun yang Anda pertahankan di buku perusahaan. Kedua prinsip ini mengharuskan Anda untuk mengenali penghasilan dalam laporan keuangan Anda pada periode Anda memperolehnya, artinya Anda memenuhi sisi transaksi Anda, dan ketika pendapatan itu dapat direalisasikan. Dapat direalisasikan menunjukkan bahwa Anda berharap menerima pembayaran tunai di masa depan untuk penghasilan yang Anda peroleh. Agar dapat diwujudkan, pembayaran tidak dapat diperselisihkan.
Pendapatan Sewa yang Masih Harus Dibayar
Menyiapkan akun piutang adalah komponen integral dari menggunakan metode akuntansi akrual. Ketika Anda menerima pendapatan sewa sepanjang tahun, prinsip akuntansi keuangan mengharuskan Anda melaporkan pendapatan pada saat penyewa secara hukum bertanggung jawab atas pembayaran sewa, bahkan jika Anda menerima pembayaran di kemudian hari. Dalam situasi properti sewaan, Anda memperoleh penghasilan sewa pada setiap tanggal yang disyaratkan oleh perjanjian sewa guna usaha oleh penyewa untuk melakukan pembayaran. Misalnya, jika Anda meminta penyewa untuk melakukan pembayaran sewa pada tanggal pertama setiap bulan, Anda harus menambah piutang sewa atau akun sewa yang masih harus dibayar untuk mencerminkan pembayaran yang Anda harapkan akan diterima dari penyewa.
Entri Piutang Sewa
Untuk menambah atau mengurangi saldo akun piutang sewa, selalu penting untuk memposting entri jurnal ke buku besar perusahaan Anda. Karena piutang merupakan aset bagi perusahaan, entri debet akan meningkatkan saldonya, sedangkan entri kredit akan menguranginya. Sebagai contoh, misalkan penyewa melakukan pembayaran sewa bulanan sebesar $ 800 pada awal setiap bulan. Pada tanggal 1 April, Anda akan memposting entri debit ke akun piutang sewa sebesar $ 800 dan memposting entri kredit yang sesuai ke akun pendapatan sewa dengan jumlah yang sama. Namun, setelah Anda menerima pembayaran sewa, Anda mengurangi akun piutang sewa dengan entri kredit $ 800 dan memposting entri debit untuk jumlah yang sama ke akun kas perusahaan.
Implikasi Laporan Keuangan
Pada akhir tahun fiskal Anda, Anda akan menyiapkan berbagai jenis laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi. Laporan laba rugi akan mencerminkan total semua entri jurnal yang Anda buat ke akun pendapatan sewa untuk sewa yang masih harus dibayar. Laporan laba rugi ini tidak berubah setelah akrual sewa terjadi, terlepas dari tahun fiskal Anda benar-benar menerima pembayaran. Selain itu, neraca akan melaporkan total saldo akun piutang sewa pada akhir tahun fiskal sebagai aset perusahaan.
