Pendapatan yang masih harus dibayar dan piutang merupakan item laporan keuangan yang berbeda, meskipun terkait erat dalam pencatatan entri jurnal. Sementara pendapatan yang masih harus dibayar dilaporkan dalam laporan laba rugi, piutang dicatat sebagai aset di neraca. Dengan demikian, perusahaan dapat menambahkan pendapatan yang masih harus dibayar ke laba bersih mereka pada saat penjualan kredit, meskipun mereka belum mengumpulkan uang tunai dari piutang dagang. Pengumpulan uang tunai di masa mendatang mengurangi piutang, tetapi tidak memengaruhi penghasilan yang masih harus dibayar. Namun, setiap piutang yang tidak tertagih mempengaruhi pendapatan yang masih harus dibayar yang terealisasi dan nilai bersih dari piutang tersebut.
Pendapatan yang Masih Harus Dibayar
Pendapatan yang masih harus dibayar adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan dengan mengirimkan produk atau memberikan layanan tetapi belum menerima uang tunai dari pelanggan. Pendapatan yang masih harus dibayar yang diperoleh juga harus dapat direalisasikan berdasarkan ekspektasi perusahaan akan pengumpulan uang tunai yang sukses di masa depan. Tidak ada perkiraan dari setiap akun yang meragukan, perusahaan mengkreditkan total pendapatan yang masih harus dibayar ke akun pendapatan dan melaporkannya dalam laporan laba rugi. Akibatnya, perusahaan dapat mengakui pendapatan yang masih harus dibayar, terlepas dari pengumpulan uang tunai pada piutang terkait.
Piutang
Piutang usaha adalah sejenis aset lancar yang diharapkan perusahaan untuk dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu dekat. Saldo piutang tertentu sama dengan jumlah pendapatan yang masih harus dibayar terkait, tetapi piutang menghasilkan arus kas ketika dikumpulkan daripada pendapatan. Dalam penjualan kredit, perusahaan mendebit piutang dagang untuk meningkatkan saldo piutang dalam neraca, sebagai lawan mendebit kas untuk penjualan tunai. Bagi perusahaan yang menggunakan basis akuntansi kas, penjualan kredit dan piutang yang dihasilkannya tidak dianggap telah menghasilkan pendapatan apa pun.
Pengumpulan Uang Tunai
Ketika perusahaan telah berhasil mengumpulkan uang tunai dari piutang usaha dari penjualan kredit sebelumnya, mereka mendebit jumlah uang tunai yang dikumpulkan dan piutang kredit kredit untuk mengurangi saldo dalam piutang tersebut. Pengumpulan uang tunai pada piutang tidak meningkatkan pendapatan bagi perusahaan yang menggunakan dasar akuntansi akrual. Dengan uang tunai yang dikumpulkan, perusahaan dapat dengan mudah menghapus piutang dari neraca dan mengubahnya menjadi uang tunai.
Akun Tidak Tertagih
Ketika perusahaan gagal mengumpulkan uang tunai pada piutang tertentu, mereka dikenai apa yang disebut sebagai beban hutang buruk. Pencatatan beban hutang buruk mengurangi laba bersih dalam laporan laba rugi dan nilai aset bersih dari piutang pada neraca. Kapan mencatat beban utang buruk tergantung pada metode akuntansi yang digunakan untuk piutang tak tertagih. Perusahaan dapat memperkirakan jumlah piutang yang berpotensi tidak tertagih pada saat penjualan kredit atau menghapus akun yang tidak tertagih ketika mereka menjadi benar-benar tidak dapat ditagih di masa mendatang. Akibatnya, beban piutang tak tertagih yang dicatat baik menurunkan pendapatan yang masih harus dibayar dan total piutang segera setelah penjualan atau mengurangi pendapatan masa depan dan setiap piutang yang tertunggak dalam periode berikutnya.
