Pabrikan produk, distributor, grosir dan pengecer memerlukan metode untuk melacak karakteristik setiap unit persediaan produk yang dijual. Mereka telah merancang sistem numerik dari waktu ke waktu untuk menyelesaikan tugas ini secara efisien. Setiap perusahaan menggunakan sistem penomoran internal uniknya sendiri untuk menyorot data yang paling relevan untuk setiap produk, dan masing-masing Stock Keeping Unit (SKU) biasanya berisi banyak informasi berguna.
Apa itu SKU?
Akronim SKU adalah singkatan dari Stock Keeping Unit, dan biasanya mengambil bentuk kode alfanumerik yang digunakan untuk membantu perusahaan melacak inventaris. Biasanya, produk tersebut adalah barang dagangan nyata, meskipun beberapa perusahaan menggunakan SKU untuk menetapkan blok tenaga kerja, misalnya.
Perusahaan mengembangkan SKU secara internal untuk digunakan oleh akuntansi, inventaris, penjualan, dan staf perusahaan lainnya. Walaupun SKU berbeda dari nomor seri, gaya atau nomor model, atau nomor barcode, itu mungkin mengandung keseluruhan atau bagian-bagiannya.
Memecah Komponen
Perusahaan menggunakan SKU untuk mengidentifikasi berbagai produk, dan kode biasanya berisi beberapa informasi yang berguna. Misalnya, sepasang sepatu bot ungu, ukuran 6, diproduksi oleh Bootsmith dengan nama gaya "Annie," yang dibeli pada bulan Maret 2017 dapat memiliki SKU berikut: BS-Ann-0317-06-pur. SKU berisi informasi sebagai berikut: pabrikan, gaya, tanggal pembelian, ukuran, warna.
Setiap produk memiliki SKU asli sendiri. Perangkat lunak basis data yang menampung SKU dan detail produk lainnya membantu perusahaan menyortir informasi inventaris produk mereka dengan berbagai cara untuk melacak dan menganalisis penjualan berdasarkan produk, warna, gaya, pemasok, waktu dalam inventaris, dan lainnya, tergantung pada bagian mana dari manajemen informasi yang dipadukan ke dalam SKU.
Karena perusahaan membuat SKU internal mereka sendiri untuk melacak setiap unit inventaris, SKU untuk produk yang sama bervariasi di antara perusahaan yang berbeda. Ketika pengecer menunjukkan SKU produknya di selebaran penjualan online atau iklan, misalnya, pembeli online tidak dapat membandingkan harga produk yang sama di beberapa toko menggunakan SKU saja. Hal ini menghentikan persaingan dari harga jual yang diiklankan yang sesuai dengan harga dan menjauhkan pelanggan dari bisnis yang membayar untuk iklan tersebut.
Mencari Produk melalui SKU
Karena SKU biasanya milik dan melayani staf internal perusahaan, mereka mungkin sulit ditemukan untuk orang-orang yang tidak bekerja untuk perusahaan. Jika Anda sudah memiliki SKU, cukup mengetiknya ke mesin pencari favorit Anda dapat mengembalikan hasil pencarian yang berisi produk yang Anda cari. Jika Anda tahu dari penjual mana SKU berasal, panggilan telepon ke perusahaan dapat membantu menemukan produk. Beberapa situs web menyertakan SKU untuk setiap produk dalam katalog online atau halaman penjualan, sementara toko fisik mungkin menyertakan informasi SKU pada label harga produk dan dalam database toko. SKU juga dapat muncul pada kwitansi penjualan yang diemailkan atau slip kemasan dari kiriman produk, sehingga pencarian email dapat mengubah produk dari pembelian sebelumnya.
SKU versus Angka UPC
Selain SKU, sebagian besar produk juga memiliki nomor pengidentifikasi lain yang disebut kode produk universal, atau UPC. UPC identik dari satu perusahaan ke perusahaan lain, dan produsen membuat UPC produk tetap sama, apa pun saluran yang pada akhirnya mengantarkan produk ke pelanggan. Dengan menggunakan pemindai barcode atau aplikasi pemindai, Anda dapat menemukan informasi produk dasar pada setiap item inventaris menggunakan UPC-nya.
Kode UPC yang konsisten mempertahankan nomor pengidentifikasi unik secara global untuk produk yang diberikan dan menjaga standar informasi global, meskipun UPC hanya melacak informasi dasar tentang setiap produk. Ketika pengecer menambahkan produk ke inventaris mereka, mereka harus menambahkan UPC produk ke database pelacakan inventaris mereka dan menetapkan SKU internal mereka sendiri untuk setiap produk.
Sementara UPC dapat mengidentifikasi item inventaris, setiap perusahaan dapat melampirkan sejumlah atribut ke SKU. Pemilik perusahaan dapat membuat daftar SKU yang membuat inventaris lebih nyaman bagi karyawan, serta untuk tugas pembukuan dan manajemen data internal. UPC akan selalu tetap sama, tetapi Anda dapat membuat sistem daftar SKU Anda sendiri agar sesuai dengan logika inventaris Anda sendiri.
