Selama berada di dunia bisnis, Anda mungkin diminta menulis makalah yang menganalisis perusahaan, divisi, atau bisnis yang sedang dipertimbangkan untuk dibeli oleh perusahaan Anda. Mirip dengan rencana bisnis untuk peluncuran, makalah analisis bisnis untuk perusahaan yang sudah ada harus menyediakan berbagai fakta dan proyeksi internal dan eksternal.
Tetapkan tujuanmu
Sebelum Anda mulai menulis makalah Anda, tentukan tujuan untuk proyek Anda. Anda mungkin ditugaskan untuk menilai prosedur dan proses operasi perusahaan untuk menentukan bagaimana mereka dapat ditingkatkan. Anda mungkin menilai nilai perusahaan untuk penjualan atau pembelian. Anda mungkin diminta menentukan apakah struktur perusahaan dapat ditingkatkan untuk meningkatkan kinerja. Tujuan dari makalah ini mungkin untuk menentukan apakah perusahaan berada pada pijakan keuangan yang sehat atau apakah harga, pengeluaran atau prosedur fiskal perlu ditingkatkan.
Nilai Misi Perusahaan
Jika tujuan Anda adalah untuk memberikan analisis gambaran besar dari semua bidang bisnis, tinjau pernyataan misinya, yang menggambarkan tujuan menyeluruh perusahaan. Selain menghasilkan laba, tujuan misi dapat mencakup mengejar strategi hijau, menyediakan pekerjaan bernilai tinggi bagi karyawan atau tetap menjadi pemimpin di pasar. Analisis bisnis Anda kemudian akan fokus pada menentukan seberapa baik perusahaan memenuhi semua keuntungan dan tujuan non-moneternya.
Tinjau Kinerja Keuangan
Menganalisis dokumen keuangan bisnis, yang mungkin meliputi neraca, laporan arus kas, anggaran tahunan, laporan umur piutang, rincian utang, laporan laba-rugi dan pengembalian pajak akhir tahun. Menggunakan semua dokumen ini dapat membantu Anda mengidentifikasi di mana keuangan perusahaan mungkin dalam enam bulan atau satu tahun. Ini membantu menemukan potensi masalah dalam bisnis yang saat ini menguntungkan.
Periksa “Empat P”
Pemasaran lebih dari sekadar periklanan, hubungan masyarakat, dan promosi. Ini termasuk area landasan produk, harga, tempat penjualan dan promosi. Tinjau produk bisnis terkait dengan persaingan dan posisinya di pasar. Menganalisis efek potensial dari menaikkan dan menurunkan harga produk. Lihat di mana produk dijual dan biaya masing-masing saluran distribusi. Tinjau upaya komunikasi pemasaran dan pengembalian investasi untuk masing-masing.
Mengevaluasi Struktur Perusahaan
Tinjau bagaimana perusahaan diorganisasikan, dalam hal manajemen, staf, departemen, dan divisi. Tinjau buku pegangan perusahaan, bagan organisasi dan setiap proses dan prosedur tertulis yang dimiliki perusahaan. Mengevaluasi rantai pasokan perusahaan untuk mencari masalah potensial. Menentukan apakah perusahaan memiliki orang yang tepat di posisi yang tepat menggunakan prinsip operasi yang tepat untuk produktivitas dan efisiensi maksimum. Buat daftar kompetensi inti, kemampuan, aset berwujud dan tidak berwujud serta keunggulan kompetitif.
Selesai dengan Analisis SWOT
Ringkaslah temuan Anda dengan ulasan tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman perusahaan. Gunakan informasi yang Anda kumpulkan dan hasil yang Anda temukan ketika menganalisis misi bisnis, kinerja keuangan, struktur, dan pemasarannya. Buat rekomendasi untuk menangani setiap bidang.
Memformat
Sertakan halaman sampul, halaman isi, ringkasan eksekutif, bagian informasi, ringkasan dan lampiran. Ringkasan eksekutif menyoroti temuan Anda tanpa memberikan dukungan. Ringkasan Anda harus mengulangi temuan-temuan dalam ringkasan eksekutif dan juga memasukkan rekomendasi berdasarkan dukungan yang disediakan di bagian utama makalah ini. Masukkan data terperinci di lampiran Anda sehingga Anda tidak memperlambat pembaca Anda di bagian utama makalah ini.
