Departemen sumber daya manusia (SDM) perusahaan ditugasi untuk mengidentifikasi kebijakan yang harus dipatuhi karyawan. Kebijakan SDM dikembangkan sehingga ada cara standar dan universal dalam melakukan sesuatu di kantor. Apakah protokol adalah tentang aturan berpakaian atau pelecehan, memiliki kebijakan yang berlaku memungkinkan perusahaan mempertahankan profesionalisme dan menyediakan sumber daya bagi karyawan tentang cara kerja internal organisasi.
Kode berpakaian
Kebijakan tentang aturan berpakaian adalah hal yang umum di dunia SDM karena, menurut Harvard Business School, cara berpakaian orang-orang dapat berdampak langsung pada seberapa profesional penampilan mereka dan seberapa sukses mereka pada apa yang mereka lakukan. Kebijakan kode berpakaian SDM memiliki standar yang berbeda tergantung pada perusahaan. Misalnya, kebijakan kode pakaian untuk pekerja konstruksi berbeda dari kebijakan kode pakaian untuk orang yang bekerja di bank. Lingkungan kantor biasanya mengharuskan karyawan untuk mengenakan pakaian formal bisnis atau bisnis kasual. Ini termasuk celana panjang dan kemeja untuk pria dan rok, gaun, celana panjang atau blus untuk wanita. Kebijakan kode berpakaian HR akan mencantumkan pakaian yang tidak cocok untuk tempat kerja, seperti jeans berlubang, kemeja yang memiliki bahasa unggas tertulis di atasnya, atasan tanpa strap dan sandal jepit.
Lingkungan Kerja Bebas Narkoba
Menurut Departemen Tenaga Kerja A.S., pengusaha harus memelihara lingkungan kerja yang bebas narkoba. Departemen Manajemen Sumber Daya Manusia Virginia menjelaskan bahwa penggunaan atau kepemilikan obat-obatan dan alkohol di tempat kerja dapat berdampak negatif pada lingkungan kerja. Misalnya, zat pengubah suasana hati dapat menyebabkan konflik di tempat kerja di antara karyawan, mencegah karyawan bekerja pada tingkat optimal, mengurangi produktivitas, dan menciptakan risiko kesehatan dan keselamatan bagi seluruh lingkungan. Untuk alasan ini, departemen sumber daya manusia mengeluarkan kebijakan tentang mempertahankan lingkungan kerja yang bebas narkoba. Kebijakan ini akan menjelaskan konsekuensi ditemukan di bawah pengaruh zat atau memiliki zat dalam kepemilikan karyawan saat bekerja.
Kebijakan Tanpa Toleransi untuk Pelecehan
Ada banyak jenis pelecehan mulai dari sindiran seksual hingga diskriminasi agama; namun, semua bentuk pelecehan menghadirkan unsur risiko di kantor, sehingga bisnis melembagakan kebijakan SDM untuk menjaga toleransi nol pelecehan di tempat kerja. Kebijakan SDM tentang pelecehan mendorong karyawan untuk segera melaporkan insiden, sehingga masalah dapat diatasi dan diselesaikan tepat waktu oleh departemen SDM. Komisi Peluang Kerja yang Sama dengan AS menyatakan bahwa karyawan tidak boleh merasa terancam atau dilecehkan di tempat kerja. Karena pelecehan dianggap sebagai masalah keselamatan, kebijakan SDM tentang pelecehan kemungkinan besar akan mengandung bahasa tentang dampak yang ditimbulkan karena terbukti bersalah melecehkan orang lain di kantor. Kebijakan tanpa toleransi untuk pelecehan diberlakukan untuk melindungi karyawan dan menjaga lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
