Kebijakan Sumber Daya Manusia memastikan tempat kerja yang aman dan tidak diskriminatif. Kebijakan yang diperlukan dengan jelas menetapkan kode etik resmi perusahaan. Kebijakan tertulis mengenai kode pakaian, kepatuhan terhadap peraturan lokal, dan prosedur operasional menetapkan konsistensi organisasi. Sebelum menerapkan kebijakan di seluruh perusahaan Anda, pastikan Anda telah memperoleh semua persetujuan eksekutif dan hukum yang sesuai.
Sebarkan dokumen kebijakan Anda dalam bentuk yang sesuai, misalnya, melalui email, atau buat tersedia di situs web intranet perusahaan Anda. Pastikan karyawan Anda tahu di mana menemukan kebijakan jika mereka perlu meninjau mereka. Perbarui dokumen secara teratur.
Masukkan pelatihan kebijakan dalam program orientasi karyawan baru sehingga karyawan baru akan memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka.
Jadwalkan pertemuan kelompok kecil untuk secara teratur meninjau kebijakan dengan karyawan, yang memungkinkan mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan. Mendefinisikan kebijakan dengan jelas seperti penggunaan Internet, komunikasi email, dan penggunaan ponsel. Demikian pula, perubahan kelayakan asuransi kesehatan atau imbalan kerja lainnya juga harus dikomunikasikan.
Menetapkan standar kerja untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan atau regulasi keselamatan. Pastikan karyawan memahami kebijakan (terutama jika ada konsekuensi hukum atau keselamatan jika kebijakan tersebut tidak dipatuhi secara konsisten) dengan melakukan pengujian lanjutan. Misalnya, verifikasi karyawan menggunakan mesin dengan tepat.
Berikan mekanisme bagi karyawan untuk mengakui penerimaan kebijakan. Misalnya, berikan formulir yang menyatakan "Saya mengakui tanda terima dan memahami kebijakan ini, berlaku sekarang sampai pemberitahuan lebih lanjut" dan meminta karyawan itu menandatangani dan mengembalikannya kepada Anda.
