Sebuah proposal yang bagus untuk program setelah sekolah mengantisipasi pertanyaan dan kekhawatiran pendukung potensial, memberikan rincian pemikiran ke depan seolah-olah program tersebut sudah beroperasi. Informasi yang relevan berkisar dari luas hingga spesifik, dari hasil target hingga prosedur sehari-hari. Pastikan untuk mengikuti panduan proposal spesifik yang disediakan oleh sekolah, distrik atau organisasi pendanaan yang Anda lamar.
Penelitian dan Pengembangan
Langkah pertama dalam menulis proposal Anda adalah menilai sejauh mana program setelah sekolah dibutuhkan. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan melakukan survei penilaian kebutuhan. Ini adalah survei fisik yang didistribusikan kepada anggota masyarakat. Contoh pertanyaan termasuk meminta orang tua untuk memilih jenis penitipan anak yang mereka butuhkan, hari dan waktu mereka akan memanfaatkan penitipan anak dan pembayaran yang mereka anggap wajar per minggu per anak per anak. Setelah kebutuhan orang tua diklarifikasi, buatlah pernyataan misi dan daftar tujuan. Pernyataan misi harus merangkum apa yang ingin Anda capai dengan program ini, menetapkan visi dan filosofi umum, dengan tujuan memberikan rincian yang lebih rinci.
Tinjauan Program
Tinjauan program harus menjelaskan siapa, apa, di mana, dan mengapa. Siapa yang merupakan demografi dari siapa program akan melayani dan kemitraan apa, jika ada, akan dibentuk untuk mengelola program. Apa yang bisa menjadi daftar tujuan singkat untuk peserta, baik langsung maupun tidak langsung. Contoh tujuan langsung untuk program yang menargetkan siswa miskin yang tinggal di daerah dengan tingkat kejahatan tinggi adalah untuk mengajarkan keterampilan penyelesaian konflik kepada siswa, sedangkan tujuan tidak langsung mungkin untuk meningkatkan tingkat kehadiran di sekolah dan tingkat kelulusan. Untuk alasan itu, berikan bukti bahwa ada kebutuhan untuk program setelah sekolah khusus ini serta referensi untuk pejabat kota atau sekolah yang mendukung proposal tersebut. Di mana bisa deskripsi singkat dari fasilitas.
Deskripsi Program
Deskripsi program yang baik jelas dan ringkas, mengelompokkan informasi dalam subpos. Misalnya, di bawah judul "Desain Proyek," merangkum jumlah siswa yang dilayani, berapa minggu dan berapa lama setiap hari. Kemudian, daftarkan hasil target untuk peserta. Misalnya, "Program ini akan menurunkan risiko siswa untuk penyalahgunaan zat dan keterlibatan mereka dengan sistem peradilan anak." Di bawah "Kegiatan yang Diajukan," berikan gambaran umum tentang kegiatan apa yang akan ditawarkan dan bagaimana siswa akan dipilih untuk berpartisipasi. Di bawah "Kegiatan Siswa," uraikan jadwal sehari-hari dan buat deskripsi terperinci dari setiap jenis kegiatan di bawah subjudul yang sesuai.
Informasi Keuangan dan Bahan Tambahan
Termasuk anggaran item demi item menunjukkan tingkat organisasi yang tinggi. Anda perlu mempertimbangkan biaya start-up satu kali, biaya operasional yang sedang berlangsung serta pendapatan operasional. Biaya awal termasuk menyewa, membeli atau berbagi ruang, biaya bahan tertulis yang digunakan untuk melatih staf, biaya untuk menjadi program penitipan anak berlisensi, dan tentu saja, peralatan, baik untuk kegiatan siswa atau tugas kebersihan dan administrasi. Biaya operasi termasuk, tetapi tidak terbatas pada, gaji staf dan pengembangan profesional, persediaan dan biaya transportasi. Cara terbaik untuk menghasilkan pendapatan dari berbagai sumber, seperti biaya orang tua, acara penggalangan dana dan sumbangan. Jika memungkinkan, tambahkan proposal dengan surat dukungan dari sekolah atau kota, peta kurikulum, evaluasi program sebelumnya yang telah Anda pimpin dan / atau contoh pekerjaan siswa.
