Banyak bisnis berjuang dengan premi asuransi yang tinggi, mempertahankan karyawan, meningkatkan moral atau membantu staf mereka tetap sehat. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan semakin beralih ke program kesehatan karyawan. Program kesehatan dirancang untuk meningkatkan kesehatan keseluruhan staf Anda, memastikan bahwa mereka lebih cocok untuk melakukan yang terbaik. Sebelum Anda memulai suatu program, Anda perlu menulis proposal untuk meyakinkan manajer Anda bahwa itu diperlukan dan bahwa itu akan memiliki efek positif pada intinya.
Tulis ringkasan proposal singkat yang memberikan gambaran dasar masalah, program kesehatan yang diusulkan dan hasil yang diharapkan. Gunakan fakta atau anekdot Anda yang paling menarik untuk menangkap dan mempertahankan perhatian pembaca. Simpan ringkasan Anda di satu hingga tiga paragraf, dan pilih kata-kata Anda dengan hati-hati; sering, ringkasan adalah faktor penentu apakah suatu proposal bergerak maju atau ditolak.
Mulai isi proposal dengan pernyataan masalah. Perluas masalah yang dihadapi perusahaan Anda dengan karyawan yang tidak sehat, dengan memberikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda: klaim asuransi, semangat kerja karyawan yang rendah, kurangnya motivasi atau jumlah hari sakit yang tinggi.
Jelaskan program kesehatan yang Anda usulkan. Biarkan pengulas tahu persis bagaimana Anda mengusulkan untuk melaksanakan rencana tersebut. Bicara tentang waktu yang akan dibutuhkan, bagaimana Anda akan mengumumkan program, bidang kesehatan dan kesejahteraan apa yang akan ditangani oleh program, imbalan apa yang akan ditawarkan dan bagaimana Anda akan memotivasi karyawan untuk bergabung. Berikan jadwal yang diharapkan, susun ide-ide kontes dan jelaskan bagaimana Anda akan merekam data untuk setiap karyawan yang berpartisipasi.
Jelaskan bagaimana program kesehatan akan bermanfaat bagi karyawan. Masukkan tujuan spesifik yang ingin Anda capai, seperti hari sakit yang lebih sedikit atau kepuasan karyawan yang lebih tinggi. Mengutip penelitian yang mendukung alasan Anda, menggunakan angka pastinya sedapat mungkin; Anda juga dapat menggunakan studi kasus dari perusahaan lain untuk menunjukkan efek positif dari karyawan yang sehat.
Susun persyaratan keuangan dari rencana tersebut. Buat analisis item anggaran untuk program kesehatan Anda, termasuk waktu karyawan perusahaan, biaya mempekerjakan seorang pelatih atau tenaga medis dan jumlah uang yang Anda perlukan untuk hadiah atau biaya program. Pertimbangkan keanggotaan gym, menambah fasilitas untuk alasan kesehatan, atau mempekerjakan seorang penasihat untuk bekerja dengan karyawan dalam mengatasi masalah emosional yang menghambat pekerjaan mereka.
Tunjukkan bagaimana Anda akan mengevaluasi rencana secara berkala untuk memastikannya berdampak positif pada perusahaan. Susun strategi yang mungkin mencakup pekerja pemungutan suara, memantau perubahan di hari-hari sakit, atau memeriksa dampaknya terhadap penjualan dan laba. Anda mungkin juga menyebutkan faktor-faktor yang kurang mudah diukur, seperti semangat kerja dan suasana kantor secara umum.
