Pameran kesehatan sekolah atau komunitas adalah cara terbaik untuk menyebarluaskan informasi yang menyelamatkan jiwa kepada sejumlah besar orang dalam waktu singkat. Meskipun demikian, pengorganisasian pekan raya semacam itu membutuhkan uang; Anda mungkin perlu menyewa tempat, meja dan kursi, dan Anda harus mengiklankan acara dan membayar staf untuk waktu mereka. Mungkin Anda telah mengidentifikasi kemungkinan sumber dana hibah untuk acara Anda dan sekarang perlu menulis proposal hibah formal yang akan menarik perhatian calon sponsor.
Tulis informasi kontak lengkap organisasi Anda, termasuk nama, alamat surat, alamat email, situs web, nomor faks, nomor telepon, dan nama Anda sendiri di bagian atas halaman. Kemudian sertakan nama dan slogan untuk proyek Anda, seperti "Kesehatan yang Baik dan Giggles: Mengajarkan Kebiasaan Kesehatan Seumur Hidup kepada Anak-anak Boston" atau "Prakarsa Medis Midwood: Pendidikan Kesehatan Preventif untuk Komunitas yang Lebih Kuat."
Jelaskan kebutuhan. Jelaskan masalah kesehatan apa yang paling serius di komunitas Anda dan mengapa pameran kesehatan itu penting. Contoh fakta untuk dimasukkan (tergantung pada sifat komunitas Anda): jumlah orang yang kurang mendapatkan perawatan primer; meningkatnya insiden penyakit tertentu; referensi ke penelitian yang menunjukkan bahwa ketidaktahuan tentang penyakit-penyakit itu meningkatkan angka kematian; dan kurangnya pendidikan kesehatan di sekolah-sekolah lokal.
Jelaskan bagaimana pameran kesehatan Anda akan memenuhi kebutuhan. Para donor potensial ingin percaya bahwa uang mereka mendukung proyek-proyek yang membantu banyak orang dalam cara yang sangat penting. Jelaskan jenis informasi yang akan didistribusikan di pameran Anda dan caranya. Apa yang akan orang pelajari di pekan raya Anda, dan bagaimana informasi itu akan membantu mereka meningkatkan kesehatan mereka?
Buat daftar tujuan spesifik dan terukur untuk pekan raya. Calon donor akan ingin tahu persis apa yang akan dicapai oleh pameran tersebut. Buat daftar tempat di mana Anda akan mengiklankan pameran dan berapa banyak orang yang Anda harapkan untuk hadir. Buat daftar jumlah tabel atau kegiatan yang akan disediakan dan jenis bahan apa yang akan mereka bagikan dan dalam bidang medis apa. Identifikasi lokasi target dan jumlah jam pameran akan berlangsung.
Tuliskan rencana evaluasi terperinci. Calon donor akan bertanya, "Bagaimana kita bisa tahu jika adil memenuhi tujuannya?" Biarkan mereka tahu bagaimana Anda berencana untuk menindaklanjuti. Beri tahu mereka bahwa Anda akan meminta peserta untuk mengisi formulir kontak ketika mereka masuk dan lembar evaluasi ketika mereka pergi. Mungkin persentase tertentu dari peserta dapat menjawab pertanyaan kesehatan sebelum dan sesudah pameran untuk menunjukkan seberapa banyak yang telah mereka pelajari. Anda juga dapat mengatakan bahwa Anda akan menindaklanjuti dengan pusat kesehatan atau perawat yang berpartisipasi untuk mengetahui apakah mereka telah melihat peningkatan dalam perawatan pencegahan atau kepatuhan pasien atau bahwa Anda akan mengirimkan kuesioner kepada peserta sebulan setelah pameran untuk mendapatkan umpan balik mereka.
Lampirkan anggaran. Buat bagan yang menunjukkan dengan tepat berapa banyak uang yang Anda butuhkan untuk menjalankan pameran dan mengapa. Pertama, daftarkan semua pengeluaran Anda, termasuk sewa tempat, biaya kantor, iklan, hadiah, dan materi. Kemudian buat daftar sumber pendapatan apa pun yang sudah Anda miliki, seperti donor yang berkomitmen, dana dari co-sponsor dan taksiran pendapatan masuk jika Anda berencana menagih orang untuk berpartisipasi. Jika organisasi Anda sendiri akan menyerap biaya kantor, tulis itu. Kemudian hitung selisih antara pengeluaran Anda dan penghasilan Anda: Ini adalah jumlah uang yang masih Anda butuhkan.
