Akuntansi memiliki grup dan nama spesifik untuk transaksi bisnis. Pemisahan barang-barang ini memungkinkan pemahaman yang lebih baik tentang kesehatan keuangan perusahaan. Hutang akun adalah grup untuk transaksi dan jenis transaksi tertentu. Dalam kebanyakan kasus, hutang dagang adalah hasil dari pembelian barang atau jasa secara kredit dari vendor dan pemasok.
Akun Hutang Didefinisikan
Hutang akun adalah kewajiban dalam hal akuntansi. Informasi yang dilaporkan merupakan klaim terhadap aset perusahaan, terutama uang tunai. Metode akuntansi berbasis akrual menggunakan hutang untuk mendefinisikan transaksi di mana perusahaan masih berutang uang ke bisnis lain. Sebagai suatu kewajiban, akuntan mendaftar hutang pada neraca.
Contoh Entri Jurnal
Katakanlah perusahaan membeli perlengkapan kantor senilai $ 500. Departemen akuntansi perusahaan akan mendebit biaya perlengkapan kantor sebesar $ 500 dan hutang akun kredit sebesar $ 500. Akun yang dibayarkan ke akun khusus untuk vendor yang pada akhirnya akan menerima uang. Untuk mencatat pembayaran, akuntan mendebit hutang $ 500 dan kredit tunai $ 500. Ini menghapus entri dari buku-buku perusahaan.
Definisi Lainnya
Aset mewakili item yang dimiliki oleh bisnis. Perusahaan dapat membeli aset menggunakan hutang dagang. Dengan menggunakan contoh sebelumnya, akuntan akan mendebit akun aset daripada akun pengeluaran pada entri pertama. Ekuitas pemegang saham termasuk investasi yang dilakukan oleh individu atau lembaga keuangan. Pembelian saham yang umum dan disukai menentukan transaksi ini. Saham treasury - saham yang dipegang oleh perusahaan - juga dapat jatuh di bawah ekuitas pemegang saham.
Pelaporan
Bagian kedua pada neraca berisi semua kewajiban bagi perusahaan. Hutang akun adalah kewajiban lancar, artinya perusahaan mengharapkan untuk melunasi saldo terbuka dalam waktu 12 bulan. Sementara seluruh hutang perusahaan tidak dapat hilang, perusahaan secara konstan melunasi masing-masing akun dan menanggung kewajiban baru. Korelasi sering terjadi antara aset lancar dan kewajiban lancar yang tercantum di neraca.