Rapat dewan umumnya diadakan setiap empat hingga enam minggu dan merupakan cara penting bagi kepala eksekutif dan anggota dewan untuk bersama-sama membahas kinerja perusahaan dan mempertimbangkan cara untuk memaksimalkan pengembalian pemegang saham. Biasanya rapat dewan terbuka untuk umum namun sering kali diadakan hanya dengan anggota yang hadir. Sebagian besar dewan terdiri dari setidaknya seorang presiden, wakil presiden, sekretaris, dan bendahara.
Sebagian besar rapat dewan dimulai dengan pembacaan risalah dari rapat dewan terakhir. Ini juga saatnya untuk membahas apa yang dikenal sebagai bisnis lama - yaitu bisnis atau masalah apa pun yang tidak terselesaikan atau memerlukan lebih banyak waktu untuk ditindaklanjuti dari rapat dewan sebelumnya. CEO juga biasa memberikan pernyataan menyeluruh tentang keadaan dan arah perusahaan atau organisasi.
Bisnis
Dalam bisnis umum, ikhtisar disajikan dari berbagai petugas yang hadir yang mewakili berbagai departemen dan bidang tanggung jawab. Ini bisa dalam bidang-bidang seperti penjualan dan pemasaran, penelitian dan pengembangan dan pelaporan keuangan. Banyak pekerjaan menjelang pertemuan ini telah diselesaikan dalam pertemuan dan korespondensi, dan tujuannya di sini bukan untuk menyajikan informasi baru dan terperinci tetapi untuk membahas, mempertanyakan, dan membuat keputusan tentang prosedur dan tindakan lebih lanjut.
Departemen
Langkah selanjutnya dalam rapat dewan biasanya melibatkan diskusi yang lebih mendalam tentang beberapa departemen yang disebutkan sebelumnya. Sekarang setelah dewan telah sepenuhnya dilengkapi dengan semua informasi yang relevan dari berbagai departemen, para anggotanya sekarang dapat memutuskan untuk mencari informasi lebih lanjut atau rencana aksi. Tujuannya biasanya untuk mengajukan pertanyaan, membuat keputusan, dan merencanakan tindakan di masa depan.
Kesimpulan
Rapat dewan biasanya ketika diakhiri dengan pertanyaan umum, pertanyaan dan diskusi terbuka. Isu-isu seperti citra publik, remunerasi dan perkembangan umum dapat ditayangkan, dan kadang-kadang direktur mungkin ingin membersihkan pertemuan semua tetapi tokoh-tokoh kunci sehingga diskusi yang jujur dan kuat dapat dilanjutkan dengan lebih bebas. Setiap bisnis baru yang tidak ditindaklanjuti akan dicatat dalam risalah yang akan diambil sebagai bisnis lama di awal pertemuan berikutnya. Ketika semua bisnis tampaknya telah ditangani, seseorang dapat menggerakkan mosi untuk mengakhiri pertemuan dan, ketika orang lain menghentikan mosi tanpa perbedaan pendapat, rapat tersebut berakhir.
