Rapat dewan diadakan oleh bisnis dan organisasi lain yang didirikan dan oleh asosiasi hukum, seperti asosiasi pemilik rumah. Untuk melakukan rapat dewan yang sah, jumlah minimum anggota dewan harus hadir, disebut kuorum. Jika persyaratan kuorum tidak terpenuhi, rapat dewan tidak dapat diadakan dan tindakan apa pun yang diambil oleh dewan tanpa kuorum yang hadir tidak valid.
Kuorum Dewan
Persyaratan utama untuk kuorum dewan ditemukan dalam undang-undang negara bagian dan dapat dimodifikasi lebih lanjut oleh dokumen pengontrol organisasi seperti anggaran rumah tangga atau artikel pendirian. Misalnya, definisi dasar di bawah hukum perusahaan California untuk kuorum dewan adalah mayoritas sederhana anggota dewan. Meskipun anggaran rumah sakit suatu organisasi dapat menentukan jumlah anggota yang lebih kecil untuk kuorum, undang-undang menetapkan jumlah minimum sepertiga dari jumlah anggota yang sah atau dua anggota, mana yang lebih besar. Satu-satunya pengecualian untuk persyaratan ini adalah korporasi dengan hanya satu anggota yang merupakan satu-satunya anggota dewan yang berwenang.
Kehilangan Kuorum
Rapat dewan yang dimulai dengan kuorum anggota dapat kehilangan kuorum ketika satu atau lebih anggota meninggalkan rapat sebelum ditunda. Dalam situasi ini, dewan dapat terus membahas bisnis dan bahkan menyetujui tindakan yang diusulkan untuk perusahaan selama jumlah anggota yang tersisa untuk memilih sama dengan jumlah minimum anggota yang diperlukan untuk menyetujui tindakan dengan hadiah kuorum. Sebagai contoh, sebuah dewan dengan lima anggota akan membentuk kuorum dengan hanya tiga anggota hadir pada suatu pertemuan. Jika satu anggota meninggalkan rapat, sisa dua anggota dapat menyetujui tindakan yang diusulkan untuk perusahaan selama mereka berdua menyetujui tindakan yang diusulkan. Ini karena dua suara sudah cukup untuk menyetujui proposal ketika kuorum tiga anggota hadir.
Kehadiran Direktur
Rapat dewan dapat diadakan di mana pun yang diizinkan oleh dewan atau peraturan perusahaan. Meskipun rapat umumnya direncanakan dengan memperhatikan kehadiran pribadi anggota dewan, anggota dewan tidak harus hadir secara fisik pada pertemuan tersebut untuk berpartisipasi dan memberikan suara. Undang-undang perusahaan negara mengizinkan anggota dewan untuk menghadiri rapat secara elektronik - baik melalui panggilan konferensi atau video - selama semua anggota dapat berkomunikasi satu sama lain dan bergabung dalam diskusi.
Kurang dari kuorum
Undang-undang negara biasanya mewajibkan perusahaan memiliki dewan yang bertanggung jawab atas kegiatan korporasi. Dalam beberapa situasi, seperti dengan asosiasi pemilik rumah, dewan mungkin tidak memiliki cukup anggota untuk membentuk kuorum karena kurangnya minat di antara anggota atau pengunduran diri anggota dewan. Apa pun alasannya, dewan tidak dapat bertindak tanpa kuorum anggota, dan satu-satunya tindakan yang dapat diambil dewan adalah mendapatkan anggota dewan tambahan untuk memenuhi persyaratan kuorum apakah melalui penunjukan atau pemilihan khusus.
