Jika Anda diminta untuk menulis surat referensi karakter, tanyakan pada diri Anda apakah Anda tahu subjek yang cukup baik untuk menulis testimonial yang begitu penting. Surat referensi karakter menambah aplikasi penyewaan, tindakan pengadilan, tawaran tahanan anak atau permintaan imigrasi, sehingga kata-kata Anda akan terbebani. Meskipun tidak ada satu cara "benar" untuk mendefinisikan karakter, beralihlah ke apa yang disebut "enam pilar karakter" yang dijelajahi anak-anak dan remaja di sekolah sebagai tempat awal yang baik untuk surat Anda. Pilar-pilar ini adalah kepedulian, kewarganegaraan, keadilan, rasa hormat, tanggung jawab dan kepercayaan. Anda dapat memasukkan atribut lain juga, tetapi pastikan bahwa Anda berbicara dari pengalaman pribadi untuk menerangi karakter subjek.
Atur pikiran Anda. Tuliskan enam kata pilar pada selembar kertas atau komputer Anda dan kemudian berikan anekdot singkat tentang subjek di bawahnya. Teknik curah pendapat ini disebut "pengelompokan" dan harus membantu Anda dalam menguraikan poin-poin utama Anda. Anda mungkin menggunakan kata-kata karakter lain juga, seperti kejujuran, kredibilitas dan kesetiaan.
Buat pernyataan pembuka yang meyakinkan yang menjelaskan tujuan Anda secara tertulis dan hubungan Anda dengan subjek tersebut. Misalnya, jika Anda menulis untuk membuktikan karakter mantan asisten manajer toko, Anda dapat mengatakan: "Saya menulis untuk sangat merekomendasikan Carol Hodges, yang berfungsi sebagai asisten manajer saya di QRS Vitamin Shop selama dua tahun dan membuktikan dirinya berulang kali untuk menjadi karyawan saya yang paling terkemuka dalam lebih dari 15 tahun dalam bisnis."
Berikan informasi latar belakang tentang peran subjek dalam bisnis atau kehidupan pribadi Anda dan tempat menguntungkan yang memungkinkan Anda untuk menilai secara ahli. Dalam contoh ini, Anda dapat menjelaskan tanggung jawab utama pekerjaan Carol, seperti bagaimana Anda mempercayakan uang dan inventaris kepada Anda dan perawatan pelanggan Anda saat Anda tidak ada.
Lihat latihan pengelompokan Anda untuk menggambarkan karakter utama karakter subjek. Spesifik dan tawarkan anekdot singkat. Dalam contoh ini, Anda dapat memberikan dua anekdot pendek: satu yang memperkuat bagaimana Carol menunjukkan kepedulian dan rasa hormat kepada pelanggan Anda dan lainnya yang menunjukkan tanggung jawab dan kepercayaannya dalam masalah keuangan yang berkaitan dengan bisnis Anda. Akhiri setiap anekdot dengan pernyataan dukungan. Dalam contoh ini, Anda dapat menyimpulkan anekdot pertama dengan: "Carol selalu sopan kepada pelanggan kami dan tidak meninggalkan kebutuhan yang terlewat ketika datang ke permintaan mereka untuk informasi lebih lanjut."
Tulis pernyataan penutup yang kuat dan mudah diingat yang tulus dan tulus. Anda dapat mengungkapkan keinginan Anda untuk menggunakan kembali subjek atau bahwa subjek “mengatur standar” untuk semua karyawan masa depan. Atau Anda bisa menghubungkan titik penutup ini dengan pernyataan pembukaan Anda - dalam hal ini, menggemakan bahwa subjek adalah karyawan "paling menonjol" Anda.
Tutup surat Anda dengan tawaran untuk menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin dimiliki penerima surat. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda.
Koreksi ulang dan edit surat Anda sampai sempurna. Simpan salinan untuk catatan Anda; Anda mungkin diminta untuk menulis surat referensi karakter lain di masa depan.
Kiat
-
Hitung setiap kata dan batasi surat referensi karakter Anda pada satu halaman.
