Surat karakter, juga dikenal sebagai surat referensi atau referensi pribadi, sering diperlukan ketika melamar pekerjaan baru atau untuk skenario yang melibatkan kasus pengadilan atau masalah hukum. Jika Anda diminta untuk menulis surat semacam ini, Anda hanya harus setuju jika Anda benar-benar memahami karakter subjek. Juga, jika Anda merasa tidak dapat berbicara secara positif tentang orang yang membutuhkan surat itu, biasanya yang terbaik adalah menolak.
Kiat
-
Menulis surat karakter mengharuskan Anda memberikan komentar yang jujur dan bijaksana tentang keterampilan dan kepribadian subjek untuk membantu mereka dalam aplikasi pekerjaan atau skenario hukum.
Langkah Satu: Bisakah Anda Menulis Surat Referensi Karakter?
Surat referensi karakter harus dimulai dengan menjelaskan hubungan Anda dengan subjek surat itu. Apakah Anda seorang teman, bos, atau rekan kerja? Jika demikian, jelaskan bagaimana Anda mengenal orang itu. Ini dapat membantu pembaca surat untuk meredam apapun yang mungkin Anda katakan. Kegagalan untuk menyatakan hubungan Anda dapat membuat pembaca berpikir Anda sengaja menghilangkan informasi itu karena Anda mungkin tampak bias, yang tentu saja tidak akan membantu subjek surat itu.
Yang terbaik adalah menghindari menulis surat jika Anda adalah anggota keluarga karena meskipun Anda akan memberikan ulasan yang tajam tentang subjek dan keterampilannya, mempekerjakan manajer atau hakim cenderung melihat referensi ini sebagai terlalu bias. Akibatnya, surat referensi Anda dapat diberhentikan seluruhnya. Jika Anda mempekerjakan anggota keluarga yang diminta untuk menulis surat, sarankan dia untuk mencari surat referensi dari profesor, kontak dari pekerjaan sukarela atau tetangga.
Langkah Dua: Cari Tahu Apa yang Perlu Anda Katakan
Menulis surat karakter bisa jadi tantangan, jadi jangan takut untuk menanyakan subjek secara spesifik tentang resumenya atau jika dia merasa hal-hal tertentu harus disebutkan. Tidak etis bahwa dia memberi Anda terlalu banyak konten surat itu, tetapi Anda ingin memastikan bahwa apa yang Anda tulis akan membantunya. Jika, setelah melakukan percakapan ini, Anda tidak merasa bahwa Anda akan dapat melakukan apa yang diminta dari Anda karena alasan moral atau hanya karena Anda tidak mengenal orang itu dengan cukup baik, Anda harus dengan sopan menolak kesempatan itu.
Langkah Tiga: Jelaskan Atribut-Nya
Sebagian besar huruf karakter Anda harus difokuskan pada apa yang Anda lihat sebagai atribut individu yang paling mengesankan. Jika surat rujukan adalah untuk lamaran pekerjaan atau tujuan serupa, bertujuan untuk berbicara sebagian besar tentang keterampilan yang dimiliki subjek yang menurut Anda akan paling memenuhi syarat baginya untuk kesempatan yang dimaksud. Lagipula, tujuan Anda adalah membantu teman atau kolega Anda mendapatkan posisi itu. Kapan pun memungkinkan, buatlah pernyataan tentang ciri-ciri karakter positif dengan contoh-contoh kehidupan nyata yang telah Anda saksikan secara pribadi.
Contoh:
Saya telah bekerja dengan John Smith selama lebih dari lima tahun dan selalu menemukan dia sebagai kolega yang sangat terorganisir dan pekerja keras. Dia memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik dan saya selalu terkesan dengan hubungan yang dia bangun dengan pelanggan dan rekan kerja.
Langkah Empat: Saat Menulis ke Hakim
Saat Anda menulis surat kepada hakim, penting untuk menggambarkan sifat positif subjek. Surat karakter untuk pengadilan dapat digunakan dalam keputusan tahanan atau masalah penting lainnya, jadi Anda harus jujur tanpa melebih-lebihkan atribut kepribadian apa pun. Namun, surat Anda dapat membuat atau menghancurkan hasil untuk orang yang meminta bantuan Anda, jadi penting bagi Anda untuk teliti dan seteliti mungkin.
Langkah Kelima: Berikan Detail Kontak
Jika Anda merasa nyaman melakukannya, berikan informasi kontak Anda sehingga penerima surat dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan apa pun. Dia kemungkinan besar tidak akan melakukannya, tetapi melakukan ini membuatnya tampak seperti Anda lebih serius tentang pernyataan karakter yang Anda buat dalam surat Anda.
