Bergantung pada sifat operasi yang dijalankan suatu bisnis untuk menghasilkan pendapatannya, bisnis itu dapat memperoleh produk-produknya yang dimaksudkan untuk dijual melalui pembelian, manufaktur, atau kombinasi keduanya. Dalam kasus apa pun, produk yang dibeli dan / atau selesai yang dimaksudkan untuk dijual dikumpulkan dalam akun yang disebut inventaris. Inventaris merepresentasikan produk-produk yang dimiliki bisnis dan ingin dijual untuk menghasilkan pendapatan. Ini dianggap sebagai aset jangka pendek karena diasumsikan bahwa produk dalam persediaan kemungkinan akan dijual dalam waktu satu tahun.
Prinsip Biaya
Salah satu prinsip akuntansi yang paling mendasar adalah prinsip biaya, aturan bahwa transaksi harus dicatat pada harga pembelian mereka. Sebagai contoh, sebuah peralatan yang dibelanjakan oleh bisnis yang bernilai $ 2.000 harus dicatat pada akunnya yang memiliki nilai $ 2.000. Prinsip biaya tidak berlaku dalam semua kasus, tetapi keadaan yang melampaui penerapan secara umum jarang terjadi dan tidak biasa - nilai bersih yang direalisasi mengikat ke dalam salah satu pengecualian tersebut.
Nilai Wajar dan Nilai Pasar
Prinsip biaya digunakan karena konsep nilai wajar. Nilai wajar adalah nilai dari sumber daya yang ditentukan untuk menjadi penilaian yang akurat dan wajar dari biaya dan manfaat dari memiliki sumber daya itu. Dalam kebanyakan kasus, selama transaksi berlangsung di pasar terbuka di mana kedua partisipan menyetujui dan tidak memiliki keunggulan informasi satu sama lain, harga pasar dianggap sebagai penilaian wajar atas nilai wajar.
Nilai Realisasi Bersih
Nilai realisasi bersih adalah sama dengan nilai inventaris bisnis yang pernah dijual dikurangi biaya penyelesaian unit produk yang belum selesai dan kemudian menjualnya. Singkatnya, nilai bersih yang dapat direalisasi adalah apa yang dapat diperoleh bisnis dari inventarisnya begitu ia menyelesaikan dan menjual semua unit produknya. Misalnya, jika sebuah bisnis memiliki 20 unit produknya yang dapat dijual dengan harga masing-masing $ 100 dan lima unit yang tidak lengkap yang memerlukan $ 20 masing-masing untuk diselesaikan, dengan asumsi tidak ada biaya penjualan, persediaan bisnis itu memiliki nilai bersih yang dapat direalisasikan sebesar $ 2.400.
Lebih Rendah dari Biaya atau Nilai Realisasi Bersih
Bisnis diwajibkan oleh prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, untuk membuat daftar nilai persediaan mereka pada biaya yang lebih rendah dan nilai realisasi bersih. Biaya mengacu pada biaya pembelian persediaan sementara nilai realisasi bersih seperti dijelaskan di atas. Kebijakan ini dilakukan karena nilai persediaan yang tercantum pada akun harus mencerminkan nilai wajarnya. Nilai realisasi bersih adalah perkiraan yang wajar dari nilai wajar karena merupakan estimasi yang sangat baik dari biaya dan manfaat dari memiliki persediaan - biaya penyelesaian dan biaya penjualan dan manfaatnya adalah pendapatan untuk produk yang dapat dijual.
