Penganggaran merupakan hal mendasar bagi bisnis karena anggaran menentukan dana apa yang akan disediakan perusahaan untuk menyelesaikan operasi atau mengejar proyek. Perusahaan memiliki dua pilihan untuk bagaimana mendekati anggaran mereka: reguler dan bergulir. Pilihan-pilihan ini merujuk pada panjang jangka waktu anggaran, bukan proses anggaran aktual seperti berbasis nol atau berbasis produksi.
Didefinisikan Anggaran Reguler
Anggaran reguler adalah rencana untuk menangani pengeluaran dan pendapatan bisnis Anda dalam jangka waktu tertentu. Biasanya, periode anggaran adalah 12 bulan, atau satu tahun, tetapi dalam beberapa kasus, seperti dengan proyek tertentu, anggaran reguler dapat melibatkan periode waktu lain, seperti seperempat tahun. Anggaran tetap sama selama seluruh periode anggaran, meskipun pendekatan yang berbeda untuk anggaran reguler membandingkan dan mengakomodasi apa yang direncanakan perusahaan Anda versus apa yang sebenarnya terjadi. Dengan anggaran rutin, waktu yang tersisa dalam anggaran berangsur-angsur berkurang, seperti 12 bulan, 11 bulan, 10 bulan dan seterusnya; Anda tidak membuat anggaran baru sampai waktu yang dicakup oleh seluruh anggaran habis.
Definisi Anggaran Bergulir
Anggaran bergulir adalah pendekatan penganggaran khusus di mana Anda terus menambahkan periode anggaran baru saat satu periode anggaran selesai. Pendekatan ini menghasilkan selalu memiliki, anggaran 12 bulan penuh untuk perusahaan. Misalnya, anggap Anda membuat anggaran yang dimulai 1 Januari 2030 hingga 31 Desember 2030. Setelah Januari selesai, Anda akan membuat anggaran baru untuk 1 Februari 2030 hingga 31 Januari 2031. Selain melihat anggaran lebih sering, proses yang terkait dengan bekerja dengan anggaran - misalnya, mengurangi pengeluaran dari pendapatan - pada dasarnya sama dengan anggaran reguler.
Keuntungan
Anggaran reguler berarti Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu bekerja dengan anggaran Anda. Manajer perusahaan Anda dapat lebih berkonsentrasi pada proses organisasi lainnya sebagai hasilnya. Anggaran reguler juga menciptakan sistem yang baik untuk membandingkan tren, karena Anda selalu berurusan dengan periode anggaran yang sama dari anggaran ke anggaran.
Sebaliknya, dengan anggaran bergulir, ada sedikit ruang untuk berutang, karena masalah dalam satu bulan berdampak pada apa yang Anda lakukan pada bulan berikutnya. Ini membantu Anda menjaga akuntabilitas perusahaan Anda atas semua yang dilakukannya terkait dengan anggaran. Anda selalu memiliki proyeksi untuk jumlah waktu yang sama, yang memudahkan untuk membandingkan pengeluaran berdasarkan divisi dari panjang jangka waktu anggaran.
Kekurangan
Kerugian utama dengan anggaran reguler adalah bahwa anggaran itu sering usang hampir secepat petugas keuangan dan akuntansi membangunnya. Membuat serangkaian anggaran reguler - dikenal sebagai anggaran fleksibel - dapat membantu mengakomodasi perubahan rencana, tetapi anggaran fleksibel masih melihat pada tingkat kegiatan yang serupa, seperti jumlah produksi, selama seluruh jangka waktu anggaran. Mereka tidak mengizinkan evaluasi ulang secara terus menerus apakah tingkat-tingkat aktivitas itu benar-benar perlu dimasukkan dalam anggaran berdasarkan keadaan perusahaan.
Kerugian utama dengan anggaran bergulir adalah Anda harus membuat anggaran baru lebih sering, membutuhkan lebih banyak pekerjaan. Karena waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan data tertentu yang diperlukan dan mengatur pertemuan anggaran, melakukan hal ini tepat waktu tidak selalu mungkin atau praktis.
