Mengetuai rapat dewan adalah bagian penting dari tata kelola perusahaan organisasi. Tanggung jawab utama ketua adalah untuk memandu suatu proses yang secara tuntas membahas dan membuat keputusan tentang isu-isu yang muncul di hadapan dewan dalam rapatnya.Karakteristik kunci dari kursi yang baik, catat Dalhousie University, adalah orang yang menunjukkan netralitas, "yang berarti keterbukaan terhadap semua ide dan perspektif," serta aktivisme, atau "hasrat untuk penyelidikan."
Item yang Anda butuhkan
-
Agenda pertemuan
-
Aturan Tata Tertib Robert
-
Notulen rapat
Buat agenda tertulis. Anggota dewan harus mengetahui terlebih dahulu topik yang akan dibahas dan tindakan yang perlu diambil. Agenda tertulis formal memberi mereka kesempatan untuk bersiap. Itu juga menjaga pertemuan di jalur.
Patuhi aturan pertemuan formal. Rapat dewan yang baik akan naik ke standar Alkitab tentang prosedur parlementer, "Aturan Tata Tertib Robert." Misalnya, gerakan formal dan suara harus digunakan untuk membuat keputusan. Aturan pertemuan formal juga membantu diskusi dewan fokus dan membuat keputusan yang jelas, kata Universitas Dalhousie. Dewan yang mengikuti aturan tata tertib juga umumnya lebih siap untuk pengawasan hukum sebagai bagian dari uji tuntas organisasi.
Menetapkan aturan untuk pengambilan keputusan. Misalnya, keputusan dapat dibuat dengan suara terbanyak. Tetapi mereka juga dapat membutuhkan kebulatan suara atau hanya dengan konsensus umum, mengamati Universitas Dalhousie. Dari tiga kemungkinan dasar, metode konsensus adalah yang paling tidak pasti dan paling berisiko.
Pandu dinamika umum pertemuan. Pastikan bahwa anggota dewan mendengarkan dengan seksama, bahwa hanya satu orang berbicara pada satu waktu, bahwa tidak ada percakapan sampingan, bahwa setiap anggota didorong untuk berbicara, dan bahwa proses pengambilan keputusan, berdasarkan agenda rapat, tetap di jalurnya..
Dipersiapkan. Sebagai ketua, Anda akan bertanggung jawab atas nada umum dan hasil aktual rapat. Tinjau agenda rapat dengan berkonsultasi dengan eksekutif kunci seperti CEO atau anggota komite eksekutif. Identifikasi item agenda yang paling membutuhkan perhatian. Tetapkan pedoman waktu untuk setiap topik agar pertemuan sesuai jadwal. Untuk topik-topik utama, hubungi anggota dewan lainnya dan nilai minat mereka untuk memimpin dalam topik tertentu. Kepemimpinan seperti itu akan mendorong diskusi yang cepat.
Kiat
-
Pastikan bahwa risalah yang akurat disimpan untuk rapat Anda. Jika ada pertanyaan tentang apa yang terjadi atau tidak terjadi, Anda harus memiliki catatan tertulis yang jelas untuk mendukung tinjauan faktual.
