Bisnis harus sering melakukan rapat dewan untuk memutuskan tindakan apa yang harus mereka ambil dan mengevaluasi apa yang mereka lakukan. Selama pertemuan ini, dewan harus mengikuti prosedur dasar parlemen - aturan yang membuat rapat tetap teratur, sipil dan efisien. Untuk menempatkan pesanan bisnis, yang disebut mosi, di atas meja pada rapat dewan, Anda harus memperkenalkan mosi, memberikan kesempatan untuk debat dan mengadakan pemungutan suara formal.
Berdirilah agar ketua - pejabat ketua tertinggi di pertemuan itu, biasanya presiden dewan - melihat Anda ingin berbicara. Anda mungkin tidak tahan ketika orang lain sedang berbicara dan harus menunggu giliran Anda untuk dikenali. Dalam pertemuan yang kurang formal, sering kali dapat diterima untuk mengangkat tangan alih-alih berdiri.
Dengarkan ketua untuk mengenali Anda. Dia harus mengatakan, "Dewan mengakui nama Anda" atau sesuatu yang sangat mirip. Pengakuan ini memberi Anda "lantai" - atau otoritas untuk berbicara.
Katakan "Saya pindahkan itu" dan kemudian nyatakan apa pun yang Anda inginkan agar dewan lakukan. Setelah Anda menyatakan mosi Anda, anggota dewan lainnya harus mengatakan, "Saya mendukung mosi" untuk menunjukkan bahwa setidaknya satu orang lain setuju bahwa dewan harus membahas mosi tersebut.
Izinkan orang lain di dewan untuk membahas manfaat gerakan dan untuk menyajikan amandemen ke gerakan asli. Anda dapat membuat amandemen sendiri atau menarik seluruh gerakan pada saat ini jika Anda mau.
Dengarkan ketua ulurkan gerakan Anda setelah dewan membahasnya dengan seksama. Cara ketua menyatakan kembali mosi adalah cara mosi akan diadopsi. Ketua memiliki hak untuk menolak mosi Anda jika itu rusak.
Tunggu ketua untuk meminta suara pada mosi Anda. Dia harus berkata, "Semua yang mendukung, katakan ya" atau yang serupa, diikuti oleh "Semua yang menentang, katakan tidak." Setelah pemungutan suara, ketua harus mengumumkan hasil pemungutan suara. Dia juga harus menawarkan instruksi kepada anggota dewan terkait terkait dengan mosi. Mosi tersebut harus memiliki suara mayoritas atau kuorum yang ditentukan oleh prosedur bisnis Anda untuk disahkan dan menjadi resolusi.
Kiat
-
Jika gerakan itu adalah sesuatu yang Anda rasa sangat kuat, jangan biarkan emosi Anda mendapatkan yang terbaik dari Anda selama diskusi demi kebaikan gerak Anda. Bertindak secara profesional, menyajikan fakta. Fakta seringkali lebih persuasif dan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah dan mengetahui topik yang sedang dipertimbangkan.
