Kartu kredit sudah umum dewasa ini, dengan rata-rata orang Amerika memiliki antara 2,6 dan 3,7 kartu kredit di dompet mereka tergantung pada sumber statistik. Banyak bisnis juga menggunakan kartu kredit karena mereka menyediakan cara untuk menutupi pengeluaran tanpa perlu uang tunai dan memberikan pernyataan yang mencantumkan setiap transaksi pada akhir siklus penagihan. Untuk usaha kecil dan pemula, kartu-kartu ini sering dikeluarkan atas nama pemilik bisnis dan kemudian dikelola oleh perusahaan. Namun, ada alternatif lain: kartu kredit perusahaan.
Apa itu Kartu Perusahaan?
Definisi kartu perusahaan sedikit berbeda dari kartu kredit standar. Mereka masih berfungsi dengan cara yang sama seperti kartu konsumen standar, menyediakan akses ke jalur kredit yang aman atau tidak aman yang dapat digunakan dan dibayar kembali selama akun kartu kredit aktif dan dalam performa yang baik. Alih-alih dikeluarkan untuk individu tertentu dalam perusahaan, kartu kredit korporasi dikeluarkan untuk perusahaan itu sendiri. Meskipun ini mungkin tampak seperti perbedaan kecil, itu adalah masalah besar; itu berarti bahwa batas kredit dikeluarkan untuk badan hukum yang terpisah dari pemilik atau siapa pun di dalam perusahaan.
Manfaat Kartu Perusahaan
Ada banyak manfaat menggunakan kartu perusahaan untuk bisnis Anda alih-alih kartu yang dikeluarkan atas nama Anda. Yang terbesar terkait dengan pertanggungjawaban hutang; karena perusahaan itu sendiri memiliki hutang, sangat kecil kemungkinannya bahwa pemilik bisnis akan menghadapi tanggung jawab hukum atas hutang tersebut, atau memengaruhi peringkat kredit pribadi mereka dalam keadaan normal. Kartu kredit perusahaan juga dapat memiliki beberapa penandatangan resmi, yang memungkinkan penggunaannya oleh beberapa orang di dalam perusahaan begitu nama mereka ditambahkan ke lembar penandatanganan untuk kartu tersebut. Banyak penerbit kartu perusahaan juga memberikan laporan terperinci yang mengelompokkan jenis pengeluaran bersama, membuat pembukuan menjadi lebih mudah ketika tagihan jatuh tempo.
Kerugian Kartu Perusahaan
Sayangnya, ada beberapa kelemahan pada kartu perusahaan. Kartu kredit korporat umumnya lebih sulit diperoleh daripada kartu konsumen. Bank dan penerbit kartu lainnya biasanya tidak mau mengeluarkan kartu perusahaan kecuali jika bisnis memiliki setidaknya beberapa tahun transaksi keuangan yang menegaskan itu adalah operasi yang stabil dengan arus kas yang sehat. Keamanan mungkin diperlukan untuk kartu perusahaan karena batas kredit yang lebih tinggi daripada kartu konsumen. Beberapa mungkin memerlukan jaminan bernilai tinggi. Suku bunga mungkin lebih tinggi dalam beberapa kasus, juga, terutama jika perusahaan yang bersangkutan masih relatif baru.
Opsi Lain: Kartu Armada
Jenis lain dari kartu kredit perusahaan adalah kartu armada. Kartu-kartu ini adalah kartu kredit bahan bakar, biasanya dikeluarkan oleh perusahaan kartu kredit yang memiliki perjanjian dengan berbagai rantai pompa bensin. Kartu armada berlaku di sejumlah besar stasiun pengisian bahan bakar yang berbeda di seluruh negeri. Tidak seperti kartu perusahaan lainnya di mana satu kartu mungkin memiliki banyak penandatangan, kartu armada biasanya memiliki beberapa kartu yang dibuat untuk digunakan dengan kendaraan milik perusahaan yang berbeda.
Seorang pengemudi yang diotorisasi oleh perusahaan sering menerima kartu armada beserta kendaraannya dan harus mencatat jarak tempuh mobil dan jumlah setiap pembelian bahan bakar. Pengemudi harus membeli gas mereka di pompa bensin yang berpartisipasi dalam program armada yang mengeluarkan kartu karena pembelian biasanya tidak diproses oleh perusahaan pemrosesan kartu kredit standar. Sebaliknya, stasiun memiliki pembaca terpisah untuk kartu armada yang disediakan oleh penerbit kartu armada. Meskipun penggunaannya sedikit berbeda dari kartu kredit perusahaan lain, penagihannya serupa dan laporan menunjukkan kartu / kendaraan mana yang membeli gas kapan dan di mana.