Perusahaan kartu kredit memperhatikan risiko default peminjam dan menetapkan prosedur yang baik untuk membatasi kerugian kredit. Bisnis ini juga menetapkan standar operasi yang tepat di unit pembukuannya, memastikan bahwa personel mencatat piutang kartu kredit sesuai dengan norma-norma seperti prinsip akuntansi yang diterima secara umum dan arahan Komisi Sekuritas dan Bursa AS.
Definisi
Piutang kartu kredit adalah jumlah yang diharapkan perusahaan kartu kredit untuk pulih dari pelanggan pada titik tertentu, seperti akhir bulan atau kuartal. Piutang adalah pokok khas di sektor keuangan, dan pemain industri - selain bank - juga mungkin memiliki piutang pada pembukuan mereka. Ini terjadi karena perusahaan penerbit kartu sering menjual piutang mereka ke organisasi lain, umumnya untuk keperluan manajemen likuiditas.
Mekanika
Sebuah perusahaan kartu kredit mengalami campur aduk prosedur dan proses sebelum mencatat dan melaporkan piutang dalam pembukuannya. Bisnis umumnya menyaring pelamar untuk individu gulma dengan sejarah kredit jerawatan dari proses pinjaman, memperluas penawaran hanya untuk mereka yang memiliki nilai kredit yang masuk akal atau dapat diterima. Organisasi meninjau laporan keuangan pelamar, catatan pekerjaan dan kebiasaan pembayaran utang. Setelah memeriksa kelayakan kredit pemohon, pemberi pinjaman memperpanjang batas kredit, atau batas kredit, yang sejalan dengan profil keuangan pemohon. Kreditor mencatat piutang hanya ketika peminjam menggunakan kartu untuk membeli barang dan jasa, karena dana yang belum dimanfaatkan bukan merupakan kewajiban kepada debitur.
Alat dan Teknologi
Untuk mencatat piutang pelanggan, lembaga kartu kredit bergantung pada berbagai alat, yang sebagian besar memberikan keunggulan pada teknologi. Alat-alat perdagangan termasuk perangkat lunak sistem manajemen basis data; komputer mainframe; ajudikasi kredit dan perangkat lunak sistem manajemen pinjaman, juga dikenal sebagai CALMS; dan perangkat lunak manajemen dokumen. Alat lain termasuk aplikasi manajemen hubungan pelanggan, perangkat lunak analitis atau ilmiah, perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan, dan aplikasi manajemen piutang dan hutang.
Akuntansi dan Pelaporan Keuangan
Untuk perusahaan kartu kredit, piutang pelanggan adalah aset jangka pendek, karena bisnis umumnya mengharapkan pelanggan untuk mengirimkan jumlah yang terhutang dalam satu tahun. Jika klien membutuhkan waktu lebih lama untuk mengirim uang tunai, organisasi mengklasifikasikan piutang tersebut sebagai aset jangka panjang. Untuk mencatat piutang kartu kredit, seorang pembukuan perusahaan mendebit rekening piutang pelanggan dan mengkredit rekening pendapatan kartu. Ketika pelanggan melakukan pembayaran, pemegang buku mendebit rekening kas dan mengkredit rekening piutang klien, untuk mengembalikannya ke nol. Mendebit tunai, akun aset, berarti meningkatkan uang dalam kas perusahaan. Ini berbeda dari terminologi perbankan. Piutang kartu kredit merupakan bagian integral dari neraca perusahaan, juga dikenal sebagai laporan kondisi keuangan atau laporan posisi keuangan.