Piutang usaha adalah jumlah total uang yang dibayarkan kepada bisnis oleh bisnis lain atau individu yang biasanya disebut sebagai debitur. Dirangkum dalam daftar piutang lama, piutang debitur ini membagi utang menjadi 30, 60, dan 90 hari. Proses lintas-piutang piutang melibatkan mengidentifikasi dan mengklasifikasikan debitur yang memiliki hutang lebih dari 90 hari merupakan lebih dari 50 persen dari total hutang mereka. Itu selalu penting untuk lintas usia piutang usaha Anda sehingga Anda dapat memfasilitasi proses mengambil tindakan perbaikan terhadap debitur tidak dapat diandalkan yang berutang baik hutang lama dan lama tertunda untuk bisnis..
Buka program spreadsheet dan buat kolom berjudul "Nama Vendor," "30-Hari," 60-Hari, "" 90-Hari "dan" Total. " Sertakan kolom untuk komentar atau catatan dan ini akan secara efektif menjadi daftar piutang lama Anda. Masukkan data ke masing-masing kolom dengan tepat. Lanjutkan untuk menambahkan total jumlah uang yang terutang oleh setiap debitur di kolom "Total".
Lanjutkan ke kolom 90-hari dan rangkum hutang terutang yang muncul di kolom ini dan tambahkan total jumlah uang beredar setiap debitur.
Bagilah total hutang masing-masing debitur dalam kolom 90 hari dengan total hutang yang terutang oleh masing-masing debitur dan kalikan hasilnya dengan 100 untuk menentukan persentase dari hutang masing-masing 90 hari debitur dengan total hutang yang terutang oleh masing-masing debitur kepada bisnis.
Buat daftar debitor yang memiliki 90 hari utangnya 50% ke atas. Hitung jumlah total hutang yang terhutang kepada bisnis oleh para debitur khusus ini dan dengan melakukan hal itu, Anda akan telah melewati usia piutang Anda.
Kiat
-
Menetapkan kebijakan kredit yang ketat yang menetapkan hukuman bagi debitur yang gagal bayar tepat waktu atas hutang mereka untuk menghindari hutang dalam jumlah besar yang saling silang. Menetapkan pedoman penagihan utang yang jelas dan kebijakan kredit yang akan memfasilitasi pengumpulan cek tepat waktu untuk hutang-hutang yang terhutang begitu mereka terhindar dari penumpukan hutang dalam jumlah besar. Sederhanakan proses penuaan lintas akun dengan menggunakan fungsionalitas lembar kerja Microsoft Excel untuk membuat daftar piutang yang dapat disesuaikan yang diperbarui secara otomatis setiap hutang terutang dari 30 hari hingga 90 hari.
Peringatan
Jangan lupa untuk memperbarui daftar piutang lama Anda setiap bulan karena kecenderungan seperti itu datang dengan risiko kehilangan jejak hutang yang menua.
