Catatan wesel tagih dan piutang dagang keduanya muncul di neraca Anda sebagai aset. Piutang usaha melacak uang yang Anda miliki tetapi belum menerima. Wesel piutang juga demikian, tetapi kategori ini hanya mencakup hutang yang memiliki catatan promes. Hutang yang dimasukkan sebagai wesel tagih biasanya dibayarkan kembali dalam periode yang lebih lama.
Piutang
Misalkan perusahaan Anda memberikan $ 2.000 bantalan bola kepada pelanggan. Jika mereka tidak membayar di muka, Anda memberi mereka faktur, lalu masukkan $ 2.000 yang terutang di catatan bisnis Anda. Kecuali jika Anda menjalankan bisnis Anda secara ketat berdasarkan uang tunai, Anda menghitung $ 2.000 sebagai penghasilan setelah Anda memberikan bantalan. Ketika Anda memperbarui neraca Anda, Anda mengambil jumlah total pelanggan Anda dan mencatatnya sebagai piutang. Sama seperti $ 2.000 yang dihitung sebagai penghasilan, pada neraca Anda memperlakukannya sebagai aset.
Catatan Promissory
Hutang yang termasuk dalam piutang biasanya jangka pendek dengan pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari atau kurang. Mungkin tidak ada apa pun secara tertulis selain faktur Anda, tetapi Anda masih berhak atas pembayaran setelah Anda mengirimkan barang. Jika klien ingin membayar dalam jangka waktu yang lebih lama, atau Anda tidak yakin mereka dapat dipercaya, Anda mungkin lebih memilih untuk mengonfirmasi utang dengan surat promes.
Surat promes adalah IOU tertulis. Misalkan Anda membuat kontrak untuk pekerjaan renovasi $ 30.000, tetapi pelanggan tidak dapat membayar Anda selama enam bulan. Anda mengharuskan mereka menandatangani surat perjanjian yang mengatakan "Saya, John Q. Pelanggan, berutang $ 15.000 jatuh tempo enam bulan sejak tanggal ini." Biasanya, nota juga menetapkan tingkat bunga. Ditulis dengan benar, catatan itu mengikat secara hukum. Ini juga "bisa dinegosiasikan," misalnya, jika Anda menjual atau memberikan catatan kepada orang lain, mereka memiliki klaim yang sama pada uang John Q. yang Anda lakukan.
Jika pelanggan kesulitan membayar tagihan piutang usaha mereka, beberapa bisnis akan menawarkan lebih banyak waktu untuk membayar, sebagai imbalan untuk menandatangani nota perjanjian yang menetapkan persyaratan baru.
Catatan Piutang
Jika pelanggan Anda berutang utang yang memiliki surat promes terlampir, Anda mencatat utang di bawah wesel tagih. Ini berlaku di neraca secara terpisah dari piutang, meskipun masih dianggap sebagai aset. Misalkan pelanggan Anda terlambat dua bulan membayar tagihan $ 1.100. Anda menawarkan waktu tambahan tiga bulan untuk membayar, sebagai imbalannya untuk surat promes, dan pelanggan setuju. Anda mengurangi $ 1.100 dari piutang dan memasukkannya ke dalam catatan wesel.
Piutang usaha dicatat sebagai aset lancar. Anda melakukan hal yang sama untuk bagian wesel tagih yang Anda harapkan akan diselesaikan pada tahun berikutnya. Uang yang akan Anda terima lebih dari 12 bulan digunakan sebagai aset tidak lancar.
