Manajemen arsip dalam bisnis termasuk mengklasifikasikan, menyimpan, mengamankan dan melestarikan atau membuang catatan. Foto, email, dan file dianggap sebagai catatan. Catatan diklasifikasikan menurut fungsi bisnisnya. Misalnya, file dapat diklasifikasikan "aktif" dan ditempatkan di seri laporan perkembangan. Serial itu sendiri dapat dikategorikan sebagai historis atau fiskal.
Hukum
Manajemen catatan memainkan peran penting bagi organisasi yang menghasilkan banyak dokumen hukum. Sangat penting bagi keberadaan perusahaan bahwa perpustakaan file hukum disimpan. Proses hukum dapat dibuat lebih rumit jika manajemen arsip diabaikan. Dokumentasi hukum harus mudah diakses jika perusahaan terlibat dalam suatu kasus atau jika terjadi krisis hukum.
Administratif
Dari perspektif administrasi, program manajemen arsip perlu mengidentifikasi, melestarikan dan membuang catatan secara logis dan legal. Dalam sistem sekolah, memelihara dan menyimpan catatan dapat mencakup informasi yang diberikan oleh instruktur. Jenis informasi ini termasuk bahan yang diketik atau diproses kata. Termasuk juga surat-surat yang telah dikirimkan kepada siswa dan orang tua.
Penelitian
Riset pasar, rencana strategis, dan rencana bisnis perusahaan adalah dokumen yang peka terhadap waktu. Bagaimana mereka digunakan tergantung pada proyek atau tujuan organisasi yang sedang berlangsung. Jika sebuah perusahaan ingin menembus pasar baru, itu mungkin bergantung pada penelitian primer atau sekunder. Salah satu bentuk materi referensi dapat memainkan peran penting dalam upaya ekspansi perusahaan.
