Banyak perusahaan senang membantu amal - baik dengan menyediakan barang-barang material atau bantuan tunai. Meskipun meminta uang mungkin sulit pertama kali, Anda akan merasa semakin nyaman. Pada akhirnya, Anda bahkan dapat mencapai titik di mana Anda telah mengembangkan jaringan penyedia yang begitu kaya yang dapat Anda hubungi setiap kali organisasi nirlaba Anda memiliki kebutuhan tertentu.
Persiapan
Buat daftar persis apa yang Anda butuhkan. Misalnya, mungkin badan amal Anda mengadakan penggalangan dana dan Anda membutuhkan barang-barang kertas, makanan pembuka, piring-piring, dan kopi. Letakkan masing-masing item ini di daftar Anda.
Cocokkan setiap item dalam daftar Anda dengan satu atau lebih vendor yang memungkinkan. Dapatkan alamat dan nomor telepon untuk masing-masing vendor. Vendor dapat mencakup toko bahan makanan lokal, toko peralatan pesta dan kedai kopi. Banyak vendor perusahaan besar seperti Target dan Walmart sulit untuk diajak bekerja sama karena mereka membutuhkan surat untuk disetel ke kantor pusat perusahaan yang jauh. Vendor besar lainnya seperti Safeway dan Starbucks jauh lebih mudah untuk dihadapi.
Siapkan surat generik yang dapat dikirimkan dengan tangan ke masing-masing vendor. Surat itu harus di kop surat amal. Ini harus menentukan bahwa organisasi Anda adalah organisasi nirlaba. Sertakan nomor 501 (c) (3) jika Anda memilikinya. Surat itu harus menyatakan apa yang Anda cari dan bagaimana Anda akan mengenali donor Anda. Pengakuan donor dapat termasuk menyebutkan donor dalam program acara, berterima kasih kepada mereka secara berkala dari mikrofon atau gerakan serupa.
Letakkan beberapa salinan surat donor generik di papan klip Anda, bersama dengan alamat vendor.
Dekati vendor secara langsung. Mulailah dengan bertanya kepada siapa Anda harus berbicara tentang meminta sumbangan. Misalnya, Anda dapat bertanya kepada petugas penjualan, "Bolehkah saya berbicara dengan manajer? Saya dari badan amal XYZ dan saya berharap Anda bisa memberi kami bunga potong segar untuk penggalangan dana kami." Dapatkan nama orang yang harus Anda ajak bicara jika orang itu saat ini tidak tersedia sehingga Anda dapat kembali lagi nanti dan mengajukan permintaan.
Perkenalkan diri Anda kepada manajer atau pemilik toko dan katakan siapa yang Anda wakili. Identifikasi dengan jelas apa yang Anda butuhkan. Akhiri permintaan Anda dengan mengatakan bagaimana Anda akan mengenali toko. Kebanyakan manajer sangat terbiasa dengan rutinitas ini. Hampir selalu, pemilik toko akan meminta surat pada kepala surat amal. Berikan padanya salinan surat itu dan jelaskan bagaimana Anda mengenali bisnis di acara Anda. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Halo, Nama saya Steven Murphy dan saya bersama Asosiasi Pahlawan Tanpa Tanda jasa yang membantu siswa di sekolah-sekolah di kota ini. Kami berharap Anda dapat membantu kami dengan menyediakan beberapa bunga potong segar untuk penggalangan dana kami. gala. Kami akan dengan senang hati memasukkan nama Anda dalam program ini. " Banyak vendor akan menyediakan Anda dengan sertifikat hadiah untuk digunakan di toko mereka untuk membeli apa yang Anda butuhkan. Catat dengan siapa Anda berbicara karena Anda mungkin ingin kembali ke orang ini di masa depan.
Mencapai keputusan dengan toko The Corporation for National dan Community Service menyarankan untuk segera menindaklanjuti jika responsnya mendukung.Dapatkan materi yang Anda minta atau identifikasi langkah selanjutnya untuk mendapatkannya. Misalnya, jika pemilik setuju untuk menyumbangkan $ 1.000, tanyakan padanya siapa yang harus Anda hubungi untuk mendapatkan cek.
Tulis surat ucapan terima kasih ke toko sesudahnya dan beri tahu mereka seberapa besar kontribusi mereka dihargai. Sertakan salinan program atau materi lain yang menyebutkan nama mereka.
