Majikan yang memutuskan untuk membuat posisi baru - atau mengklarifikasi persyaratan yang sudah ada - harus mencatat semua harapan, kualifikasi, dan pelatihan khusus apa pun yang diperlukan. Ketika ekspektasi pekerjaan didefinisikan dengan jelas, kadang-kadang lebih mudah bagi seorang karyawan untuk memenuhi atau melampaui mereka.
Karena ekspektasi untuk jabatan yang sama seringkali bervariasi menurut majikan, penting untuk mencatat tugas-tugas non-tradisional yang diharapkan dari pekerja.
Misalnya, pekerja entri data yang membantu di ruang surat mungkin diharapkan untuk memindai surat atau menandatangani pengiriman yang masuk. Jika mereka juga diharuskan menghubungi pelanggan melalui telepon untuk memverifikasi informasi sebelum menyelesaikan transaksi, ini harus dicatat dalam deskripsi pekerjaan mereka.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer dengan Akses Internet
-
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gunakan Sumber Daya Online
Kunjungi Biro Statistik Tenaga Kerja Amerika Serikat di http://www.bls.gov/ (ref 1)
Lakukan pencarian kata kunci untuk pekerjaan yang membutuhkan deskripsi terperinci.Jika Anda memerlukan informasi tentang Entri Data dan posisi Pemrosesan Informasi, ketik ‘Entri Data dan Pemrosesan Informasi’ dalam kotak pencarian kata kunci di sudut kanan atas situs web BLS. Daftar semua hasil yang relevan akan terisi.
Pilih hasil yang paling baru-baru ini diperbarui dan paling pas yang mengandung akronim oco (prospek pekerjaan) dalam hyperlink-nya (Contoh: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Baca deskripsi pekerjaan lengkap.
Sorot dan salin tugas (satu per satu), dari situs web BLS.gov, yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan tempelkan ke dokumen pengolah kata yang baru dan kosong.
Atur Tugas Pekerjaan
Cantumkan semua tanggung jawab pekerjaan utama (mis. Entri data, perencanaan perjalanan, penjadwalan pertemuan) sesuai urutan kepentingan.
Buat subkategori pekerjaan yang harus diselesaikan. Ini harus dibuat untuk semua tanggung jawab pekerjaan utama yang dilakukan saat bertugas.
Sebutkan ekspektasi tambahan (mis., Bekerja dengan baik secara individu atau dalam pengaturan tim, bekerja dengan baik di lingkungan yang bergerak cepat, stres tinggi).
Catat semua kualifikasi yang harus dimiliki oleh kandidat ideal di pekerjaan (mis., Pendidikan sekolah menengah atau G.E.D., pengalaman 1-2 tahun, keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang hebat).
Hubungi Departemen Sumber Daya Manusia Anda atau situs web pencarian kerja terkemuka untuk data tentang lowongan pekerjaan serupa. Informasi ini dapat membantu Anda memutuskan pemformatan yang tepat untuk rincian tugas pekerjaan Anda.
