Layanan Pos A.S. (USPS) memiliki metode pengiriman yang memungkinkan pengirim untuk mengkonfirmasi penerimaan surat. Surat bersertifikat sering bingung dengan surat terdaftar. Meskipun keduanya sangat mirip, masing-masing memiliki tujuan yang berbeda. Mempersiapkan dan mengirimkan surat bersertifikat langsung di cabang USPS setempat.
Petunjuk Surat Bersertifikat
Sebelum mengisi formulir surat resmi, siapkan surat dan amplop seperti yang Anda lakukan dengan surat lainnya. Anda dapat menyertakan ongkos kirim yang sesuai untuk ukuran dan berat surat atau menambahkan ongkos kirim di kantor pos.
Pilih surat bersertifikasi saat Anda menginginkan tanda terima, nomor pelacakan, dan bukti pengiriman. Dapatkan Formulir 3800 di cabang USPS lokal. Formulir ini mudah dikenali oleh batas hijau dengan blok internal putih untuk memasukkan informasi. Alamat yang tercantum pada formulir adalah nama dan alamat penerima. Lengkapi informasi ini.
Anda tidak harus melampirkan Formulir 3800 pada surat itu sendiri, perwakilan pos akan melakukannya. Jika Anda ingin melakukannya, letakkan blok hijau Form 3800 sehingga kata-kata sebelah kiri "Certified Mail" sejajar dengan bagian atas surat itu. Di atas blok "Surat Bersertifikat" adalah garis angka yang cocok dengan angka di bawah blok. Angka-angka ini merupakan nomor pelacakan. Lipat baris atas ke belakang surat sehingga nomor pelacakan ada di belakang. Spasi formulir minimal 3,5 inci dari sudut kanan atas, meninggalkan area itu untuk pengiriman dan tanggal pengiriman. Tempelkan formulir ke area ini menggunakan dukungan lengket pada formulir.
Bawalah surat dengan formulir terlampir ke perwakilan USPS. Membayar biaya surat bersertifikat $ 3,45; jika Anda sendiri tidak menambahkan ongkos kirim ke amplop, Anda dapat membayar ongkos kirim yang diperlukan pada saat ini. Perwakilan akan mengkonfirmasi alamat dan merobek Formulir 3800 di perforasi antara dua nomor pelacakan di bawah barcode. Ia akan menjalankan formulir melalui printer dan mencapnya dengan cap pos. Biarkan formulir ini dijepit pada struk untuk pencatatan dan pelacakan. Perwakilan akan menempatkan surat itu di pos.
Pos tercatat
Surat terdaftar mendaftarkan layanan pelacakan dan pembuktian yang sama dan memungkinkan Anda menambahkan asuransi senilai $ 50.000 untuk surat domestik. Biaya untuk surat terdaftar mulai dari $ 11,90.
Baik surat resmi maupun terdaftar memungkinkan penggunaan tanda terima kembali, atau Formulir USPS 3811. Penerima menandatangani kartu yang kemudian dikembalikan ke pengirim dengan tanda tangan dan tanggal pengiriman.
Form 3811 memiliki dua sisi. Bagian depan formulir memiliki nama dan alamat penerima. Ini juga memiliki garis untuk tanda tangan penerima atau agen, seperti anggota keluarga atau sekretaris. Bagian belakang memiliki blok untuk informasi pengirim. Setelah pengiriman, kartu ini akan dikeluarkan dari surat dan dikembalikan ke pengirim dengan tanda tangan dan tanggal pengiriman.
Bawa Formulir 3811 ke kantor pos bersama dengan surat dan formulir bersertifikat atau terdaftar. Perwakilan USPS akan melampirkan formulir ke amplop, dan Anda dapat membayar biaya yang berlaku, hingga $ 2,50 untuk kiriman yang dikirimkan.
Lacak Surat itu
Formulir 3800 dan tanda terima USPS Anda akan mencatat nomor pelacakan. Anda dapat mengunjungi situs web USPS untuk melacak surat itu saat dalam perjalanan atau untuk mengonfirmasi apakah surat itu diterima. Situs web juga akan memiliki salinan dipindai dari Formulir 3811 yang ditandatangani jika Anda tidak menerima salinan Anda melalui pos.
Kiat
-
Dimungkinkan untuk mendapatkan dan menyiapkan formulir melalui layanan pencetakan online atau melalui operator pedesaan. Namun, paket tersebut harus dikirimkan oleh karyawan USPS.
