Tidak ada yang seperti kepanikan membutuhkan salinan dari bentuk penting tetapi tidak dapat menemukannya. Penting untuk menyimpan salinan formulir 501 (c) (3) Anda untuk aplikasi hibah, audit, pertanyaan donor dan pencatatan yang baik. Jika Anda kehilangan formulir aplikasi atau surat penentuan IRS, semuanya tidak hilang. Dimungkinkan untuk memulihkan dokumen-dokumen ini dan mengembalikan catatan Anda. Setelah Anda menerima salinan pengganti, pertimbangkan untuk meletakkan salinan di brankas, simpan bersama akuntan Anda dan kirimkan salinan kepada setiap anggota dewan Anda untuk diamankan.
Kiat
-
Anda dapat memperoleh salinan pengganti dari formulir 501 (c) (3) Anda melalui situs web IRS atau dengan menggunakan Formulir 4506-A.
Temukan Salin Online
Beberapa organisasi nirlaba yang lebih kecil mengajukan status 501 (c) (3) menggunakan formulir 1023 EZ di situs web Pay.gov dengan biaya pengarsipan yang lebih rendah dan biaya penyelesaian yang lebih cepat. Ketika Anda mengajukan melalui situs web mereka, mereka menyimpan salinan formulir bebas pajak di akun Anda sehingga Anda dapat mengakses dan mencetaknya kapan saja. Untuk mengakses salinan formulir EZ 1023 asli Anda, Anda harus masuk ke akun Anda, klik "Akun Saya" di sudut kanan atas layar dan kemudian klik "Formulir Saya." Halaman ini akan mendaftar semua formulir yang dikirimkan melalui akun Anda. Cari baris yang berbunyi, "Aplikasi Efisien untuk Pengakuan Pembebasan Menurut Bagian 501 (c) (3)." Pada baris itu, Anda akan dapat mengklik "Lihat PDF," simpan file ke komputer Anda dan kemudian cetak salinan formulir Anda untuk catatan Anda.
Minta Salinan Melalui Surat
Jika Anda mengajukan formulir 1024 atau 1023 melalui surat alih-alih melalui situs web Pay.gov, maka Anda harus menghubungi IRS untuk menerima salinan formulir dan lampiran Anda melalui surat. Formulir 4506-A diperlukan untuk permintaan ini. Untuk mengisi informasi yang diminta, Anda harus mengetahui nama, alamat, dan nomor EIN organisasi nirlaba. Jika Anda tidak memiliki informasi ini, Anda dapat menemukannya menggunakan halaman pencarian organisasi bebas pajak IRS, di mana Anda dapat mencari berdasarkan nama organisasi, nomor EIN atau lokasi. Anda juga perlu memberikan nama, alamat, informasi kontak Anda sendiri dan alasan Anda mencari salinan formulir Anda. Anda akan mengirimkan formulir 4506-A yang sudah diisi ke Unit Korespondensi IRS di Cincinnati, OH. Setelah mereka menerima formulir yang Anda isi, mereka akan memeriksanya dan mengirimkan informasi dan formulir yang diminta kepada Anda.
Hubungi Orang Lain untuk mendapatkan salinan
Sering kali, orang berbagi salinan formulir aplikasi nirlaba mereka dengan orang lain saat mereka menjalani proses persiapan. Periksa dengan pengacara, anggota dewan, mentor atau teman yang membantu Anda mengisi formulir Anda sebelum mengajukannya. Jika Anda menggunakan seorang akuntan atau agen terdaftar untuk membantu Anda mengajukan pajak atau mengelola uang nirlaba Anda, mereka juga harus memiliki salinan dari semua dokumen penting Anda yang tersimpan. Beberapa organisasi nirlaba menyimpan brankas di bank yang menyimpan salinan formulir, dokumen, dan informasi rahasia tambahan. Lihat melalui file di kantor Anda atau tanyakan organisasi nirlaba lokal yang Anda ajak berkolaborasi jika mereka memiliki salinan formulir Anda di file mereka.
Surat Penentuan IRS
Setelah IRS meninjau aplikasi 1023, 1023 EZ atau 1024 Anda untuk status bebas pajak, mereka memutuskan untuk menyetujui aplikasi Anda, menolak aplikasi Anda, atau meminta informasi lebih lanjut sebelum membuat keputusan. Setelah aplikasi disetujui, mereka mengirim surat pembebasan pajak resmi ke alamat surat menyurat terdaftar organisasi nirlaba Anda. Jika Anda kehilangan formulir ini dan memerlukan salinan tambahan, Anda dapat mencetaknya dari halaman pencarian organisasi bebas pajak IRS. Cukup masukkan nama organisasi Anda, EIN atau lokasi dan klik pada daftar Anda. Di bagian atas halaman, klik judul "Surat Penentuan" untuk menyimpan file ke komputer Anda dan mencetak salinan untuk catatan Anda.
