Rencana manajemen proyek harus diimplementasikan dengan benar jika Anda ingin proyek berhasil. Sembilan area terdiri dari ruang lingkup proyek, menurut Institut Manajemen Proyek. Mereka adalah integrasi, ruang lingkup, biaya, waktu, kualitas, sumber daya manusia, komunikasi, pengadaan dan risiko.Jika dirakit dengan benar, rencana manajemen proyek dapat menghemat uang perusahaan dengan tidak menyia-nyiakan sumber daya pada usaha yang tidak perlu, dapat membantu perusahaan lebih memahami kebutuhan pelanggannya dan dapat membantu menyelesaikan tugas dengan lebih efisien.
Putuskan apakah Anda harus menerima sebuah proyek. Jika proyek berada di luar bidang keahlian Anda atau cakupannya memiliki batas yang akan mengganggu proyek, berikan kepada seseorang yang dapat lebih memahami apa yang perlu dilakukan atau meneruskan proyek sepenuhnya.
Dapatkan dukungan dari penyelia Anda dan pastikan ia ingin proyek tersebut selesai. Alasan utama sebuah proyek gagal adalah kurangnya dukungan dari manajemen atas, menurut Manajemen Proyek Berbasis Prinsip.
Buat konsep rencana proyek untuk penyelia Anda. Masukkan dalam rincian rencana proyek, apa tanggung jawab Anda dan bagaimana Anda akan mendapatkan sumber daya untuk melakukan pekerjaan itu. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menyebutkan tugas-tugas yang Anda tidak akan bertanggung jawab.
Minta atasan Anda untuk menandatangani dan menyetujui rencana tersebut.
Menyusun definisi persyaratan. Ini sangat penting untuk keberhasilan proyek. Dalam definisi ini, sertakan apa yang menjadi kebutuhan atau peluang bisnis dan buatlah daftar tujuannya. Ini juga tempat Anda akan memperkirakan biaya proyek.
Pastikan proyek itu realistis dan berada dalam sumber daya perusahaan Anda. Cari tahu apakah Anda memiliki staf dan jadwal untuk memenuhi proyek.
Bangun tim proyek Anda. Berbicaralah dengan setiap orang kunci secara individu untuk menentukan tingkat minat dan komitmen.
Hancurkan proyek menjadi beberapa fase. Fase umum meliputi inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan.
Struktur tonggak menjadi fase. Tonggak khas adalah konsep, kelayakan, definisi, implementasi, pengujian beta, penyebaran dan akhir masa pakainya.
Mintalah orang-orang kunci Anda memberikan tugas kepada karyawan yang sesuai dengan setiap tonggak sejarah.
Memproyeksikan kemungkinan risiko proyek. Identifikasi kemungkinan bidang masalah dalam proyek Anda sehingga Anda akan memiliki rencana untuk membantu Anda menghindari atau mengurangi masalah yang mungkin muncul.
Adakan pertemuan awal untuk memulai proyek.
Kelola proyek dengan memperhatikan biaya dan memastikan metrik terpenuhi.
Kiat
-
Mintalah manajemen tingkat atas meninjau dan mengevaluasi proyek setelah setiap tonggak untuk memastikan Anda berada di halaman yang sama di seluruh proyek.
