Bisnis baru di Amerika Serikat harus mendaftar dengan lembaga pemerintah negara bagian dan lokal yang sesuai untuk beroperasi. Persyaratan yang dikenakan pada pemilik untuk mendaftarkan perusahaan sangat berkaitan dengan jenis bisnis. Selain itu, perusahaan harus mendapatkan lisensi dan izin yang sesuai untuk mengoperasikan bisnis secara legal di negara bagian dan kota tempat bisnis itu berada. Kegagalan untuk mendaftarkan bisnis dengan benar dapat mengakibatkan hukuman, denda, dan penutupan bisnis.
Daftarkan nama bisnis. Sebagian besar negara bagian melarang dua bisnis di negara bagian yang sama untuk berbagi nama perusahaan yang sama. Lakukan pencarian ketersediaan nama di situs web Sekretaris Negara di mana bisnis beroperasi untuk memastikan nama bisnis tidak digunakan atau ditahan dengan cadangan di negara bagian. Selain itu, nama bisnis yang muncul dengan merek dagang oleh perusahaan lain tidak boleh digunakan oleh bisnis lain di negara bagian mana pun. Selain itu, sebagian besar negara bagian mewajibkan nama bisnis mengandung kata-kata yang menunjukkan struktur bisnis. Misalnya, banyak negara mengharuskan perusahaan memuat kata "terbatas," "korporasi," atau "berbadan hukum" dalam nama bisnis. Pemilik tunggal dan kemitraan tampaknya memiliki nama bisnis yang sama dengan pemilik perusahaan, kecuali jika pemilik bisnis mendaftarkan nama bisnis fiktif. Nama bisnis fiktif, juga disebut sebagai nama bisnis yang diasumsikan, memungkinkan bisnis untuk menggunakan nama bisnis yang berbeda untuk menjual barang dan jasa. Ajukan nama bisnis fiktif dengan kantor panitera county tempat bisnis beroperasi.
Tentukan struktur hukum untuk bisnis. Bisnis dapat terbentuk sebagai kepemilikan perseorangan, kemitraan, LLC, LLP, atau korporasi. Struktur yang dipilih untuk bisnis akan memiliki implikasi hukum dan pajak pada pemilik bisnis. Misalnya, kepemilikan perseorangan memiliki kewajiban yang tidak terbatas atas kerugian dan hutang bisnis, tetapi di sisi lain, pemilik perseorangan memiliki kemampuan untuk mengklaim keuntungan dan kerugian bisnis mereka pada pengembalian pajak individu. LLC, LLP, dan perusahaan harus mengajukan dokumen yang sesuai dengan lembaga pemerintah di negara tempat bisnis beroperasi. Ini umumnya terjadi di kantor Sekretaris Negara di daerah di mana bisnis berada. Selain itu, biaya pengarsipan yang sesuai yang dikenakan oleh negara harus menyertai dokumen pengarsipan, yang bervariasi dari satu negara ke negara. Sebagian besar negara bagian tidak memiliki persyaratan pengarsipan bagi pemilik untuk membentuk kemitraan atau kepemilikan perseorangan.
Minta nomor Identifikasi pajak federal dari Internal Revenue Service. Situs web Bisnis menyatakan bahwa semua perusahaan, LLC, kemitraan, dan bisnis dengan karyawan harus mengajukan nomor ID pajak federal. Bisnis dapat mengajukan nomor ID pajak federal di situs web IRS, melalui telepon, faks, atau surat. Menerapkan melalui telepon atau online memungkinkan IRS untuk mengeluarkan nomor ID pajak federal untuk penggunaan segera. Bisnis yang memilih untuk mengirimkan Formulir SS-4 ke IRS dapat menunggu hingga empat minggu untuk menerima nomor ID pajak federal. Bisnis yang menggunakan Formulir SS-4 faks dapat menunggu hingga empat hari kerja untuk menerima nomor ID pajak federal.
Daftarkan perusahaan ke Departemen Pendapatan negara. Setiap negara memiliki undang-undang pajak mereka sendiri. Banyak negara bagian mengenakan pajak negara atas bisnis yang beroperasi di dalam batas negara. Semua negara bagian mewajibkan perusahaan dengan karyawan mendaftar untuk mendapatkan asuransi kompensasi pekerja dan pajak pengangguran. Bisnis mungkin dapat memperoleh nomor ID pajak negara bagian secara online atau dari Departemen Pendapatan di negara bagian tempat bisnis itu berada. Sajikan dokumen formasi bisnis yang berlaku serta nomor ID pajak federal untuk mendaftarkan perusahaan ke Departemen Pendapatan di negara bagian Anda.
Terapkan untuk izin dan lisensi yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis. Lisensi dan izin yang diperlukan untuk menjalankan bisnis bervariasi tergantung pada jenis bisnis. Bisnis-bisnis tertentu harus mendapatkan lisensi kerja yang dikeluarkan di tingkat negara bagian. Pengacara, tukang cukur, arsitek, dan profesional lainnya harus mendapatkan izin kerja yang valid untuk beroperasi di negara mereka. Selain itu, sebagian besar bisnis harus mendapatkan izin usaha umum untuk beroperasi secara legal di wilayah tempat bisnis tersebut berada. Selain itu, bisnis yang terlibat dalam penjualan ritel akan diminta untuk mendapatkan penjualan dan menggunakan izin pajak, dan berbagai izin zonasi. Hubungi kantor panitera kota di county tempat bisnis beroperasi untuk menentukan izin dan lisensi apa yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis.