Cara Membuat Ringkasan Eksekutif

Anonim

Ringkasan eksekutif sangat mungkin merupakan bagian paling penting dari rencana bisnis yang sukses. Sementara calon pengulas yang berbeda dari rencana mungkin fokus pada bidang-bidang utama lainnya, ringkasan eksekutif hampir pasti akan dilihat oleh kebanyakan orang. Sementara ringkasan eksekutif berfungsi sebagai semacam indeks untuk rencana bisnis Anda, meringkas poin-poin penting, itu harus dilihat sebagai peluang untuk dengan penuh semangat memperkenalkan orang-orang ke perusahaan. Penekanan pada bidang utama dari rencana bisnis ini membuat ringkasan eksekutif layak untuk menghabiskan waktu tambahan yang diperlukan untuk memastikannya dilakukan dengan baik.

Memulai ringkasan eksekutif, karena cara itu digunakan dan dikembangkan, paling baik dilakukan setelah selesainya sisa dari rencana bisnis. Karena ringkasan eksekutif berfungsi untuk meringkas saldo dokumen, menyelesaikan ringkasan setelah dokumen dilakukan akan menghilangkan dugaan dari informasi apa yang dimasukkan dan apa yang ditinggalkan.

Mulai ringkasan eksekutif dengan pernyataan manfaat singkat mengenai produk atau layanan yang disediakan perusahaan. Catatan pengantar ini tidak dirancang untuk sepenuhnya memperkenalkan pembaca ke dalam atribut spesifik dari produk atau layanan, tetapi catatan singkat tentang nilai yang dibawa ke pasar secara umum dan pengguna akhir pada khususnya.

Bagikan dengan pembaca ringkasan eksekutif data yang lebih luas mengenai bisnis ini. Misalnya, pasar dilayani oleh produk atau layanan perusahaan, target pasar dan peluang, serta informasi pasar pesaing. Area-area ini akan dibahas secara lebih rinci dalam rencana bisnis, tetapi ini adalah peluang untuk (secara relatif) membagi data penting tentang apa yang membuat perusahaan unik. Ini adalah contoh lain mengapa mengembangkan ringkasan eksekutif setelah menyelesaikan dokumen yang tersisa masuk akal.

Perkenalkan anggota tim manajemen kunci dalam ringkasan eksekutif. Seperti semua bidang dokumen, cobalah dan menjadi berbeda. Dalam bagian ringkasan rencana, pengantar yang kurang rinci kepada eksekutif senior lebih tepat. Menambahkan tahun pengalaman khusus untuk industri, dan prestasi besar jika ada, harus cukup untuk bagian dokumen ini.

Minta apa yang dibutuhkan perusahaan untuk memenuhi tujuan yang diuraikan dalam dokumen rencana, bersama dengan apa yang mungkin dilihat oleh investor atau kontributor sebagai imbalan. Jika ringkasan eksekutif dikirim (bersama dengan rencana bisnis) kepada calon investor, pastikan mereka melihat apa yang diminta dari mereka. Keseimbangan dokumen akan menjelaskan mengapa mereka harus mendukung upaya Anda, ini membuat mereka tahu caranya. Dengan bagian ringkasan ini, pastikan untuk membagikan proyeksi dan kerangka waktu yang diproyeksikan (realistis). Dokumen tersebut akan mencakup informasi pendukung, ringkasan eksekutif harus langsung ke pengembalian yang diharapkan.