Panggilan konferensi WebEX memungkinkan siapa pun yang memiliki koneksi Internet untuk berpartisipasi atau mendengarkan rapat, sesi pelatihan, atau presentasi penjualan di mana pun mereka berada. Opsi rekaman dan pemutaran panggilan konferensi built-in menjadikan WebEX sangat berguna untuk usaha kecil, karena akun gratis hanya memungkinkan untuk tiga koneksi langsung per panggilan. Sebelum memulai, Anda harus memilih paket, mengatur akun, dan mengatur nama pengguna dan kata sandi Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Akun WebEX
-
Alamat email untuk peserta
Ketik "yourbusinessname.webex.com" di bilah alamat browser Anda untuk mengakses akun WebEX pribadi Anda.
Klik tombol “host log In”. Setelah memasukkan nama pengguna dan kata sandi Anda, WebEX akan terbuka secara default ke halaman bergaya dashboard.
Klik tab "pusat pertemuan" yang terletak di menu navigasi atas di halaman dasbor.
Pilih opsi "jadwalkan rapat", yang terletak di bagian "rapat tuan rumah" di bilah navigasi sisi kiri, untuk membuka halaman "jadwalkan rapat WebEX".
Masukkan detail panggilan konferensi, termasuk topik, tanggal, waktu dan durasi panggilan.
Masukkan alamat email untuk peserta panggilan konferensi, pisahkan masing-masing dengan koma atau titik koma.
Ketikkan agenda panggilan konferensi penuh, atau versi ringkas, jika agenda lengkap mencakup lebih dari 1.200 karakter. Sebagai alternatif, gunakan opsi "lampirkan file", yang terletak tepat di bawah kotak teks agenda, untuk mengunggah agenda rapat sebagai file terpisah.
Tempatkan tanda centang di kotak "rekam rapat ini" jika Anda ingin merekam panggilan.
Klik tombol "Jadwalkan" yang terletak di sisi kanan bawah halaman.
Kiat
-
Setelah Anda menjadwalkan panggilan konferensi, WebEX akan mengirim setiap peserta undangan melalui email. Undangan akan mencakup instruksi, detail panggilan konferensi, dan nomor telepon akses. Jika bisnis Anda menggunakan Microsoft Outlook, peserta memiliki opsi untuk menerima atau menolak undangan, serta menambahkan rapat ke kalender Outlook mereka.
