Kontraktor independen adalah individu wiraswasta yang memberikan layanan kepada majikan yang bekerja secara independen berdasarkan perjanjian kontrak. Jika Anda berpikir untuk mempekerjakan kontraktor independen, pahami elemen-elemen kunci dari kontrak yang harus ditanggung sehingga perusahaan Anda tidak bertanggung jawab atas pajak yang tidak terduga dan masalah hukum lainnya.
Jasa
Perjanjian tersebut harus dengan jelas menguraikan layanan yang akan dilakukan dan selama periode apa pekerjaan ini akan berlangsung. Hasil kerja dan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan juga harus didefinisikan dengan jelas sehingga tidak ada kesalahpahaman.
Kerahasiaan
Klausa tanpa pengungkapan harus dimasukkan dalam perjanjian untuk melindungi perusahaan dari kontraktor yang membagikan pengetahuan apa pun yang belum diketahui publik.
Status Kontraktor
Perjanjian tersebut harus dengan jelas menyatakan bahwa kontraktor bukan karyawan perusahaan dan bahwa kontraktor tidak berpartisipasi dalam perjanjian usaha patungan dengan perusahaan atau bertindak sebagai agen untuk perusahaan. Ini juga harus mencakup klausul yang menunjukkan bahwa kontraktor melepaskan hak atas imbalan yang diberikan perusahaan kepada karyawan tetap seperti tunjangan perawatan kesehatan dan rencana 401k.
Status kontraktor harus mencakup semua poin yang digunakan IRS untuk menentukan apakah seseorang adalah kontraktor independen. Penentuan IRS didasarkan pada daftar 20 pertanyaan yang digunakan untuk menilai status individu. Misalnya, seseorang tidak akan dianggap sebagai kontraktor independen jika perusahaan memberinya pelatihan untuk melakukan pekerjaannya, jika bisnis mengawasi pekerjaan individu atau jika ada hubungan yang berkelanjutan dengan individu tersebut.
Bekerja untuk Dipekerjakan
Perjanjian tersebut harus menunjukkan bahwa tugas dan hasil yang diberikan oleh konsultan adalah pekerjaan untuk disewa dan bahwa pekerjaan yang dihasilkan adalah milik perusahaan dan untuk penggunaan eksklusifnya.
Kompensasi
Tentukan apakah kontraktor akan dibayar jumlah tetap atau tarif per jam. Tentukan juga kapan pembayaran akan dilakukan dan apakah itu terikat dengan jadwal pekerjaan yang akan dilakukan.
Penghentian
Tentukan dalam kondisi apa kontraktor independen dapat dipecat - misalnya, "perjanjian ini dapat dihentikan kapan saja atas kebijakan perusahaan dengan pemberitahuan 30 hari sebelumnya."
Permintaan Pelanggan dan Karyawan
Garis besar bahwa kontraktor tidak boleh merekrut karyawan perusahaan atau berusaha melakukan bisnis dengan pelanggan perusahaan untuk jangka waktu tertentu.
Arbitrasi
Jika ada perselisihan antara kontraktor independen dan perusahaan, kontrak tersebut harus mengindikasikan bahwa perjanjian tersebut akan diajukan untuk mediasi dan, jika tidak terselesaikan, bahwa masalah tersebut akan dibawa ke arbitrasi yang mengikat. Ini juga harus menunjukkan bahwa siapa pun yang kalah dalam kasus ini harus mengambil semua biaya pengacara.
