Asuransi kompensasi pekerja adalah polis bagi pekerja proyek jika terluka saat bekerja. Kontraktor independen bukan karyawan. Bisnis yang mempekerjakan kontraktor independen tidak diharuskan membawa asuransi kompensasi pekerja atas nama kontraktor independennya. Penting untuk mencatat perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen untuk memastikan bahwa pemerintah tidak memutuskan bahwa kontraktor independen Anda adalah karyawan, yang menghasilkan denda besar dan hukuman bagi majikan.
Hukuman dan Denda
Pemerintah federal memberikan pedoman ketat untuk menguji apakah kontraktor independen mungkin benar-benar seorang karyawan. Perusahaan yang mempekerjakan kontraktor independen, yang kemudian dianggap sebagai karyawan dalam audit yang dilakukan oleh pemerintah - negara bagian atau federal - harus membayar pajak; upah lembur, jika terjadi; dan hukuman untuk mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor independen ketika ia benar-benar seorang karyawan. Hal ini menghasilkan peningkatan pemantauan dan audit lanjutan atas praktik bisnis perusahaan selama beberapa tahun sehubungan dengan kebijakannya untuk mempekerjakan kontraktor independen.
Tes lakmus
Aturan umum yang digunakan oleh pemerintah federal untuk membedakan antara kontraktor independen dan karyawan adalah bagaimana perusahaan mengelola keduanya; klien yang mempekerjakan kontraktor independen dapat mengarahkan hasil pekerjaan kontraktor independen, tetapi tidak apa atau bagaimana kontraktor independen menyelesaikan pekerjaan. Jika perusahaan dapat memberi tahu pekerja apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya, pemerintah menganggap pekerja itu sebagai karyawan. Dalam hal itu, pekerja membutuhkan gaji dan perlakuan sebagai karyawan, yang mencakup cakupan kompensasi pekerja dan manfaat yang sama yang tersedia untuk karyawan lain.
Faktor lain
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan dalam hubungan antara kontraktor independen dan perusahaan adalah bagaimana pengaturan keuangan antara keduanya diatur. Jika aspek-aspek pekerjaan pekerja dikendalikan oleh perusahaan, termasuk apakah pekerja menerima biaya penggantian dan perusahaan menyediakan ruang kerja, peralatan, dan persediaan, maka pekerja tersebut adalah seorang karyawan dan bukan kontraktor independen. Pekerja dalam skenario ini harus dilindungi oleh asuransi kompensasi pekerja.
Klasifikasi Kontraktor Independen
Di bawah aturan Internal Revenue Service, kontraktor independen memiliki kemampuan untuk mengarahkan pekerjaan apa yang dia lakukan, bagaimana dia menyelesaikannya dan periode di mana dia bekerja - bukan majikan. Kontraktor independen menerima pembayaran untuk pekerjaan yang diselesaikan tanpa pemotongan pajak. Kontraktor independen bertanggung jawab penuh untuk membayar pajak, persediaan, bahan mereka sendiri dan harus menyediakan ruang kerja mereka sendiri. Mereka harus dapat bekerja sesuai jadwal mereka sendiri dan tidak seperti yang ditentukan oleh perusahaan. Perusahaan harus, bagaimanapun, memberikan kontraktor pajak dengan 1099 laporan pajak pada akhir tahun pajak, yang menunjukkan jumlah total yang dibayarkan kepada kontraktor independen selama tahun pajak.
