Tujuan manajemen keuangan memberikan gambaran tentang bagaimana suatu organisasi akan mengalokasikan dan memantau pendapatan, pengeluaran dan asetnya. Biasanya, tujuan manajemen keuangan digunakan untuk membuat kebijakan dan prosedur praktis. Kemampuan yang terbukti untuk memenuhi tujuan Anda adalah tanda praktik yang baik dan bisnis yang memiliki reputasi baik.
Pembuatan dan Manajemen Anggaran
Salah satu tujuan utama manajemen keuangan adalah menciptakan, dan berpegang teguh pada, anggaran. Ini sangat penting jika Anda ingin mendapat untung dalam bisnis. Proyeksi anggaran harus disesuaikan agar sesuai dengan tahun keuangan organisasi dan harus ditinjau secara berkala. Sumber daya keuangan hanya boleh digunakan untuk tujuan yang telah ditetapkan dalam anggaran dan pengeluaran harus dipantau untuk memastikan bahwa departemen di seluruh perusahaan menjaga dana yang dialokasikan.
Pendapatan
Tujuan manajemen keuangan harus mencakup tujuan untuk pendapatan organisasi Anda. Sebagai contoh, semua pendapatan (baik tunai maupun kredit bank) harus dicatat dan ditagih dengan tepat dan faktur harus dinaikkan tepat waktu dengan kebijakan tindakan pemulihan yang jelas untuk akun yang terlambat atau kegagalan pembayaran. Setelah tujuan penghasilan Anda telah dibuat, Anda perlu mengembangkan kebijakan dan prosedur untuk memungkinkan tujuan tercapai.
Prosedur Akuntabilitas
Tujuan manajemen keuangan harus mencakup sistem akuntabilitas untuk keuangan. Cara terbaik untuk mencapai hal ini adalah menunjuk personil yang berwenang yang harus menyetujui semua transaksi (biasanya dengan menandatangani dokumen) sebelum dana dapat dirilis. Ini membuatnya lebih mudah untuk melacak penyimpangan keuangan dalam akun ke individu atau departemen tertentu yang mungkin hanya keliru memasukkan angka atau, dalam kasus yang lebih ekstrim, mungkin menggelapkan dana. Untuk organisasi yang lebih besar, tujuan yang terkait dengan akuntabilitas termasuk memiliki audit akun tahunan. Audit biasanya dilakukan oleh organisasi eksternal dan, untuk beberapa bisnis, merupakan persyaratan hukum.
Persediaan
Supaya komprehensif, manajemen keuangan tidak hanya fokus pada pendapatan dan pengeluaran tahunan nyata, tetapi juga harus mencakup aset organisasi. Sebagai konsekuensinya, satu tujuan manajemen keuangan harus menyimpan catatan yang akurat dan terbaru dari semua item nilai, seperti furnitur dan kendaraan. Juga harus diperjelas siapa yang memiliki kepemilikan dan tanggung jawab atas aset-aset ini; misalnya, suatu organisasi mungkin tidak memiliki kepemilikan atas gedung kantornya tetapi ia mungkin bertanggung jawab atas pemeliharaannya selama masa sewa. Tunjangan untuk pemeliharaan aset harus dimasukkan dalam anggaran.
