Departemen Perhubungan melakukan audit keselamatan atau tinjauan kepatuhan keselamatan dari perusahaan mana pun yang mengangkut orang atau bahan, tetapi terutama bahan berbahaya, untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan Administrasi Keselamatan Pengangkut Motor Federal. Audit memeriksa pengemudi, peralatan, dan kargo yang sedang diangkut. Perusahaan harus menunjukkan bahwa itu sesuai dengan prosedur operasional dan pencatatan.
Operasi
Auditor akan memeriksa bahwa salinan terbaru dari Peraturan Keselamatan Perusahaan Motor Federal dan Bahan Berbahaya Regulasi hadir di perusahaan dan bahwa ada karyawan yang bertanggung jawab untuk kepatuhan terhadap peraturan.
Catatan pelatihan harus disimpan untuk semua pengemudi dan individu yang bertanggung jawab atas keselamatan dan kepatuhan. Log pengemudi harus disimpan selama enam bulan
Pelaporan Asuransi dan Kecelakaan
Perusahaan harus menunjukkan bukti pertanggungjawaban auditor yang memadai untuk kendaraan dan jenis muatan yang diangkut. Selain itu, catatan semua kecelakaan harus disimpan. Tanggal kecelakaan, pengemudi, cedera, dan kerusakan properti serta setiap tumpahan harus dimasukkan dalam catatan. Catatan kecelakaan harus disimpan selama tiga tahun.
Kualifikasi Pengemudi
Pengemudi harus berusia minimal 21 tahun dan memiliki SIM komersial yang sah. Pengujian narkoba dan alkohol harus dilakukan sebelum pekerjaan dan setelah kecelakaan apa pun. Tes obat acak juga diperlukan. Pengujian obat-obatan dan alkohol dan catatan mengemudi dari majikan pengemudi dari tiga tahun sebelumnya harus dipertahankan jika memungkinkan. Catatan mengemudi untuk setiap karyawan harus diperiksa setiap tahun dan disimpan dalam arsip. Pengemudi juga harus lulus ujian medis setiap dua tahun untuk membuktikan bahwa mereka secara fisik dapat memenuhi tuntutan pekerjaan. Dokumentasi ini harus disimpan dalam file pengemudi bersama dengan aplikasi pengemudi, sertifikasi uji jalan dan hasil pemeriksaan latar belakang.
Pemeliharaan kendaraan
Auditor akan memeriksa catatan pemeliharaan kendaraan selama 14 bulan sebelumnya. Diperlukan inspeksi tahunan dan berkala oleh inspektur bersertifikat untuk semua peralatan. Catatan perbaikan juga harus disimpan dengan inspeksi. Selain itu, pengemudi harus memeriksa kendaraan mereka pada akhir setiap hari. Catatan-catatan ini harus disimpan selama 90 hari.
Material berbahaya
Jika perusahaan mengangkut bahan-bahan berbahaya, auditor akan memeriksa apakah ia mematuhi peraturan bahan-bahan berbahaya dan bahwa pengemudi telah dilatih dalam peraturan-peraturan tersebut. Kertas pengiriman untuk bahan berbahaya harus disimpan dalam arsip dan dilengkapi dengan benar. Selain itu, perusahaan harus menunjukkan kepada auditor bahwa ia mengikuti prosedur untuk memarkir bahan berbahaya dan melaporkan tumpahan bahan berbahaya.
