Daftar periksa manajemen proyek adalah alat penting yang dapat membantu Anda memulai, mengelola, dan menjalankan proyek dengan sukses. Beberapa orang suka menggunakan templat daftar periksa manajemen proyek yang sudah jadi untuk mengelola proyek. Meskipun ini bisa menjadi awal yang baik, ini hanyalah langkah pertama. Daftar periksa manajemen proyek yang baik akan membantu Anda tetap fokus dan memastikan Anda tidak melupakan langkah-langkah selama berbagai tahap manajemen proyek. Untuk menulis daftar periksa manajemen proyek yang berhasil, Anda harus memastikan untuk melakukan pekerjaan rumah Anda sebelumnya dan memasukkan semua informasi yang berkaitan ke dalam daftar periksa. Setelah Anda membuat beberapa daftar periksa proyek, Anda akan dapat membuat templat daftar periksa manajemen proyek Anda sendiri untuk digunakan pada proyek-proyek mendatang.
Buat bagian-bagian dalam daftar periksa manajemen proyek. Memecah daftar-daftar itu menjadi bagian-bagian akan membantu Anda menguraikan apa yang perlu dilakukan.
Buat langkah-langkah pra-proyek yang perlu dilakukan sebelum Anda mulai mengerjakan proyek Anda. Ini mungkin termasuk menemukan sumber daya atau tim karyawan, menentukan ruang lingkup proyek Anda, mendapatkan persetujuan dari manajemen senior atau mendapatkan anggaran untuk proyek tersebut. Sertakan semua langkah yang perlu dilakukan sebelum proyek bahkan dapat dimulai.
Tentukan proyek Anda. Lakukan ini dengan membuat daftar periksa yang mendefinisikan ruang lingkup penuh proyek secara rinci.
Atur tugas yang ingin Anda lakukan oleh setiap anggota tim. Untuk melakukan ini, kemungkinan besar Anda harus mulai dari awal dengan semua tugas yang tercantum dan kemudian memutuskan siapa yang harus diberikan tugas masing-masing. Hancurkan setiap tugas menjadi sub-tugas, tergantung pada seberapa rinci tugas tersebut.
Pecah tugas menjadi beberapa bagian dengan tugas terkait dan kemudian buat daftar periksa mini untuk setiap jenis tugas. Setiap bagian dari tugas terkait harus memiliki daftar periksa sendiri.
Siapkan daftar periksa untuk mengawasi kemajuan sehingga Anda dapat mengukur kemajuan. Ini harus mencakup langkah-langkah seperti mengadakan pertemuan, menyerahkan laporan, dan meninjau kemajuan.
Tulis daftar untuk pengiriman dan penyelesaian proyek. Ini termasuk langkah-langkah seperti QA akhir, proses peninjauan akhir, menginformasikan klien, dll.
Kiat
-
Yang terbaik adalah mengambil kursus manajemen proyek untuk belajar bagaimana mengelola proyek dan menggunakan daftar periksa proyek.
