Jika Anda tahu Anda membutuhkan PMO maka berikut adalah beberapa langkah untuk mulai menyiapkan Kantor Manajemen Proyek Anda alias PMO.
Item yang Anda butuhkan
-
Kesabaran
-
Proses
-
Manajemen senior membeli
-
Anggaran
-
Pemain tim
Memiliki sasaran PMO yang memetakan strategi organisasi: Memetakan sasaran dan sasaran PMO Anda ke strategi perusahaan. Jika perusahaan Anda perlu memastikan bahwa pengiriman proyek yang tepat dan menghemat biaya maka siapkan PMO Anda untuk membantu menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
Terima dukungan Manajemen Senior secara tertulis dan finansial: PMO Anda tidak akan ke mana-mana kecuali Anda memiliki dukungan dan sarana keuangan dari manajemen senior. Kumpulkan dukungan dari manajemen Senior dan miliki anggaran yang disetujui untuk pengaturan dan pemeliharaan PMO Anda.
Menyiapkan struktur pelaporan yang mencakup berbagai lini bisnis: Jangan menjadi "kambing jantan" di PMO; memastikan bahwa lini bisnis lainnya merasakan kepedihan dan manfaat PMO dengan memasukkannya ke dalam susunan struktur.
PMO harus bertanggung jawab atas Proses atau administrasi proses: Ini adalah peran strategis dalam organisasi untuk memastikan bahwa semua proyek berjalan dengan lancar dan efektif untuk kepentingan seluruh perusahaan, PMO bukan kantor admin untuk mengisi dokumentasi.
Pengaturan Standar dan proses tingkat tinggi: Jika Anda memiliki standar dalam proses tingkat tinggi maka Anda akan jauh lebih sukses.
Berkomunikasi dan Meluncurkan: Ini dia hari yang telah Anda tunggu-tunggu. Memiliki presentasi hebat tentang PMO Anda untuk mengomunikasikan kebutuhan, tujuan, dan manfaat Anda. Semoga berhasil!
Kiat
-
Gunakan Metode KISS: Keep It Simple Stupid. Biarkan individu melihat manfaatnya, mereka akan memahami pentingnya
Peringatan
Ini bukan proses yang mudah. Individu tidak akan menyukai perubahan awal
