Menurut situs web grup pengguna Microsoft Project, manajemen proyek adalah aktivitas yang melibatkan bagian-bagian yang direncanakan dari suatu proyek ke dalam urutan logis. Proyek ini kemudian dikelola sehingga proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran. Manajemen proyek dapat digunakan untuk pengembangan produk atau layanan baru.
Definisi
Suatu proyek harus didefinisikan agar tim proyek bekerja bersama sebagai kelompok yang kohesif dan agar mereka yang mengalokasikan sumber daya untuk proyek tahu apa yang diharapkan. Menurut situs web Spotty Dog, definisi proyek mencakup garis besar apa tujuan proyek tersebut dan apa manfaat yang akan diperoleh dari proyek tersebut. Komponen lainnya adalah mendefinisikan ruang lingkup proyek. Lingkup proyek mengidentifikasi apa yang akan dan tidak akan dimasukkan dalam proyek. Misalnya, jika ada proyek untuk mempelajari efisiensi perusahaan manufaktur dengan lokasi di seluruh dunia, ruang lingkup proyek dapat didefinisikan sebagai hanya mempelajari efisiensi lokasi AS.
Pendekatan
Daftar langkah-langkah untuk menyelesaikan langkah-langkah dalam suatu proyek harus dikembangkan dengan perkiraan awal dan tanggal akhir untuk setiap langkah. Selain itu, hasil untuk setiap langkah harus diperhatikan. Hasil kerja adalah hasil dari suatu langkah. Sebagai contoh, jika suatu langkah adalah melaporkan temuan dan rekomendasi, hasil untuk langkah tersebut adalah laporan temuan dan rekomendasi. Selain tugas, keterkaitan masing-masing tugas dengan yang lain harus ditentukan. Misalnya, jika awal satu tugas tergantung pada penyelesaian tugas lain yang harus dicatat. Konsep penting lainnya dalam memetakan tugas adalah konsep jalur kritis. Menurut situs Pengetahuan Manajemen Proyek, jalur kritis adalah urutan tugas yang sama dengan kerangka waktu kalender untuk penyelesaian kalender proyek. Seorang manajer proyek memperhatikan dengan seksama tugas-tugas yang berada di sepanjang jalur kritis karena jika salah satu dari tugas itu tertunda, lebih banyak waktu kalender akan diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Kepegawaian
Bagian dari kepegawaian proyek adalah pemilihan sponsor proyek. Sponsor proyek adalah eksekutif tingkat senior yang memastikan bahwa proyek tersebut diterima oleh orang lain dalam organisasi, menangani masalah politik apa pun yang muncul dan memperjuangkan proyek dengan orang lain dalam organisasi. Orang-orang yang ditugaskan untuk suatu proyek sangat penting untuk keberhasilannya. Seorang manajer proyek harus dipilih yang sangat terorganisir, memiliki keterampilan orang-orang untuk mengelola anggota tim dan memiliki pengetahuan teknis yang cukup tentang bidang-bidang yang ditangani proyek untuk memahami rencana proyek dan kegiatan yang sedang berlangsung. Anggota tim proyek harus dipilih berdasarkan keterampilan yang diperlukan - misalnya, untuk proyek pengembangan perangkat lunak, seorang anggota staf yang berpengalaman dalam pengujian perangkat lunak dan kontrol kualitas akan diperlukan.
Kontrol Proyek
Untuk mengendalikan proyek secara efektif, satu alat yang sering digunakan adalah perangkat lunak manajemen proyek. Perangkat lunak ini melacak penyelesaian tugas proyek yang direncanakan dan aktual dan dampak tugas yang terlambat pada penyelesaian proyek secara keseluruhan. Perangkat lunak seperti itu sering melacak aktual terhadap pengeluaran yang direncanakan juga.
