Pada hari ini informasi yang berlebihan, Anda harus tahu aturan permainan untuk membuat acara atau alasan Anda diperhatikan. Pro public relations mana pun akan memberi tahu Anda bahwa publisitas adalah cara yang lebih murah dan lebih kredibel untuk menyebarkan berita daripada iklan. Dan publisitas terbaik dari semuanya? Dari mulut ke mulut: Ketika teman mulai memberi tahu teman, tiba-tiba acara Anda panas.
Tentukan tujuan utama Anda. Apakah Anda ingin orang menghadiri acara? Beli produk Anda? Berkontribusi? Setelah tujuan Anda jelas, pastikan semua materi publisitas Anda mendukungnya. Lihat 16 Tetapkan Tujuan dan 374 Pertajam Fokus dari Organisasi.
Identifikasi dan teliti audiens target Anda. Mereka adalah orang-orang yang akan merespons pesan Anda secara paling positif dan memberikan buzz dari mulut ke mulut yang berharga. Hindari sindrom mencoba-untuk-menjangkau-semua orang, yang hanya akan mempermudah pesan Anda.
Buat situs web. Temukan mahasiswa atau perancang yang baru mulai membuat (dan memelihara) situs pro bono atau dengan murah. Buat desain dan navigasi tetap sederhana, dan minta seseorang di luar organisasi Anda menguji situs dan memberikan umpan balik. Dekati situs serupa dan buat tautan timbal balik.
Tulis siaran pers satu halaman dengan hook yang bagus. Tangkap perhatian pembaca dengan judul yang menarik dan paragraf pertama, tetapi hindari menulisnya seperti iklan. Tutupi kelima W - siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Sertakan informasi kontak Anda dan situs Web.
Siapkan kit media. Sertakan siaran pers, informasi organisasi, logo, foto siap-cetak hitam-putih, salinan artikel tentang acara atau organisasi Anda, testimoni dari selebriti atau peserta sebelumnya, dan kartu nama. Tulis surat pribadi singkat ke kontak media, dan letakkan semuanya dalam folder.
Bagikan kit media Anda ke orang yang tepat. Untuk acara lokal, mulailah dengan surat kabar, majalah, program berita, dan stasiun radio di kota Anda. Luangkan waktu untuk menemukan orang yang melaporkan jenis acara atau organisasi Anda. Anda hampir selalu dapat memasukkannya ke daftar kalender jika Anda memenuhi tenggat waktu. Untuk distribusi skala yang lebih besar, mintalah layanan profesional seperti PR Newswire (prnewswire.com).
Dapatkan teman, keluarga, dan siapa pun yang tertarik pada tujuan Anda untuk mengirim selebaran atau meninggalkan kartu pos di kafe, toko, dan perpustakaan. Minta mereka untuk mengenakan topi atau T-shirt atau membawa tas jinjing dengan logo Anda di atasnya.
Gunakan Net untuk menyebarkan berita dengan cepat dan murah. Kirim pemberitahuan dan buletin email yang mudah diteruskan ke orang lain dengan menyebutkan secara spesifik apa yang Anda inginkan penerima. Terhubung dengan pikiran yang sama melalui blog dan grup diskusi atau menjadi bagian dari grup jaringan. Lihatlah Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com, dan Ryze.com.
Kiat
-
Baca juga 373 Rencanakan Pertemuan Organisasi. Jika Anda bukan penulis yang baik, temukan satu. Menyewa seorang profesional atau meminta sukarelawan yang kompeten untuk memastikan bahwa materi Anda mendapatkan perhatian yang layak. Latih setiap poin kunci dengan teman atau kolega jika Anda diminta untuk melakukan wawancara atau penampilan. Hubungi kontak media dan tanyakan apakah mereka lebih suka siaran pers yang dikirim melalui email, faks, atau surat siput. Mereka hampir selalu memiliki preferensi, dan jika itu e-mail, Anda menghemat waktu dan uang. Minta spesifikasi format digital (ukuran dan resolusi) sebelum Anda mengirim logo atau foto. Ciptakan nama atau slogan yang menarik untuk acara Anda yang akan diingat oleh pers dan peserta. Sertakan hadiah murah dalam kit pers Anda, seperti magnet, pena atau botol air dengan logo dan informasi kontak Anda.
Peringatan
Menjadi seorang profesional. Kembalikan panggilan telepon dan email segera dan berikan informasi yang diminta. Gagal melakukannya dapat menyabot reputasi organisasi Anda dan upaya publisitas di masa depan.
