Pengusaha dan pekerja menandatangani kontrak setiap kali seseorang dipekerjakan. Karyawan setuju untuk melakukan layanan sebagaimana dinyatakan dalam uraian pekerjaan, dan pemberi kerja setuju untuk memberikan kompensasi dalam bentuk gaji. Banyak pekerja dibayar per jam, yang berarti bahwa pengusaha perlu menyediakan beberapa cara untuk mencatat kehadiran. Jam waktu termasuk sistem komputer dengan keypad, perangkat gesek kartu dan mesin stamping kuno, tetapi semua melayani tujuan umum yang sama.
Penggunaan Wajib
Jam waktu hanya melayani tujuannya ketika setiap karyawan yang mendapat upah per jam menggunakannya untuk setiap shift. Inkonsistensi yang digunakan menghasilkan sistem kartu waktu atau cetakan jam waktu yang kompleks, lembar waktu yang diisi secara manual dan catatan informal lainnya yang menunjukkan siapa yang bekerja dan untuk berapa lama. Pengusaha hanya boleh mengubah informasi jam waktu dalam keadaan terbatas; begitu seorang karyawan didirikan dengan bisnisnya, ia dapat dimintai pertanggungjawaban atas waktu yang tidak didokumentasikannya dan mungkin tidak menerima pembayaran penuh untuk waktu itu.
Pembulatan
Divisi ketenagakerjaan negara bagian menguraikan aturan bagi pemberi kerja untuk membulatkan waktu yang dicatat pekerja untuk menghitung pembayaran. Misalnya, dalam Pajak, undang-undang yang dikenal sebagai aturan de minimis memungkinkan pengusaha mengabaikan "periode waktu tidak penting atau tidak penting di luar jam kerja yang dijadwalkan." Namun, hukum yang sama menyatakan bahwa jumlah waktu yang diabaikan tidak dapat mencapai lebih dari beberapa detik atau menit. Di luar ketentuan ini, pengusaha diwajibkan oleh hukum untuk membayar karyawan sesuai dengan waktu yang dicatat pada jam waktu.
Kebijakan Bisnis
Setiap bisnis bertanggung jawab untuk memberi tahu karyawannya tentang penggunaan jam dan kebijakan yang tepat. Ini mungkin melibatkan tidak mengizinkan karyawan untuk melakukan pukulan lebih dari lima menit sebelum jadwal shift. Segala bentuk perusakan dengan jam waktu atau penempaan kartu waktu palsu memenuhi syarat sebagai pencurian dan dapat menyebabkan penuntutan pidana. Pekerja yang memukul kartu orang lain atau memasukkan kode waktu rekan kerja dapat dikenakan pemecatan atau tindakan disipliner lainnya.
Mengatasi masalah
Bahkan jam waktu yang paling dapat diandalkan dapat rusak atau gagal merekam jam dengan benar karena perubahan waktu, pemadaman listrik atau kegagalan mekanis. Untuk menangani masalah jam waktu, pengusaha perlu memiliki sistem cadangan. Setiap karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan jika ada kegagalan jam waktu, apakah itu mengisi lembar waktu secara manual atau berbicara dengan penyelia di awal dan akhir setiap shift untuk mencatat kehadiran.
