Bisnis seringkali mencari berbagai cara untuk mempromosikan produk atau layanan mereka. Untuk mencapai hal ini, mereka sering beralih ke surat penjualan yang dikirimkan ke klien yang ada dan potensial sebagai cara untuk mempromosikan aspek tertentu dari bisnis. Surat itu harus menarik perhatian dan berisi informasi yang mudah dibaca tentang bisnis. Mungkin juga menawarkan produk atau layanan gratis.
Jadilah pribadi. Mulailah surat itu dengan menyebut nama calon pelanggan atau klien. Ini membuat orang tersebut tahu bahwa Anda cukup menghargai mereka untuk mengetahui nama mereka dan menggunakannya dalam surat itu.
Raih perhatian pembaca dengan menggunakan kata-kata kreatif tentang produk atau layanan yang Anda tawarkan yang akan memecahkan masalah yang mungkin mereka miliki. Buat surat ini mudah diingat oleh pembaca dengan menggunakan bahasa deskriptif dan gambar ilustrasi.
Gunakan nada bersahabat. Jaga agar surat itu tetap informal saat menjelaskan produk atau layanan yang Anda tawarkan. Jika ini adalah produk atau layanan baru, jelaskan bagaimana produk itu bekerja dan bagaimana pembaca dapat memperoleh manfaat darinya. Buat setiap kalimat jelas dan informatif.
Bersikap singkat. Panjang surat harus maksimal empat atau lima paragraf. Jika terlalu panjang, pembaca mungkin kehilangan minat dan melewatkan detail kunci surat itu.
Akhiri surat itu. Akhiri surat dengan meminta pelanggan untuk melakukan sesuatu yang spesifik seperti mengunjungi bisnis Anda atau menelepon atau mengunjungi situs web perusahaan. Sertakan informasi kontak bisnis Anda di paragraf terakhir termasuk alamat, nomor telepon, alamat email, dan nama orang yang bisa dihubungi.
Tutup surat itu dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas minatnya.
