Pelayanan wanita harus dirancang untuk memenuhi kebutuhan beragam wanita yang membentuk gereja lokal. Jika Anda berada dalam kepemimpinan pelayanan wanita di gereja Anda, Anda harus mengadakan pertemuan dengan anggota tim kepemimpinan lainnya setidaknya sekali seperempat untuk merencanakan acara, membahas kebutuhan dan menentukan arah untuk tahun itu. Kunci untuk mengadakan pertemuan pelayanan wanita produktif adalah sama dengan yang mengatur pertemuan efektif di dunia bisnis - datang dengan agenda, tepat waktu, tetap pada topik dan saling menghormati pendapat satu sama lain. Praktikkan prinsip-prinsip ini pada pertemuan pelayanan wanita Anda berikutnya untuk menetapkan nada untuk tahun pelayanan yang sukses.
Item yang Anda butuhkan
-
Agenda pertemuan
-
Tim kepemimpinan pelayanan wanita
-
Jangka waktu
-
Aturan dasar
Pilih lokasi untuk rapat Anda yang sesuai dengan ukuran dan tujuan rapat Anda. Kedai kopi dan lounge sangat cocok untuk kelompok tiga atau empat sementara ruang konferensi dirancang untuk kelompok yang terdiri dari enam hingga 12 orang atau lebih.
Buat agenda untuk pertemuan Anda yang mencakup dua atau tiga poin utama yang ingin Anda bahas. Undanglah hanya individu yang penting untuk membahas topik yang sedang dibahas. Jangan gunakan rapat untuk memperbarui orang dengan informasi. Gunakan email, surat atau panggilan telepon untuk itu. Gunakan rapat untuk membuat keputusan. Pertimbangkan berapa banyak waktu yang Anda butuhkan untuk membahas poin-poin dan menetapkan kerangka waktu yang memungkinkan cukup waktu untuk membahasnya secara menyeluruh. Tentukan sebelumnya berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk setiap poin.
Komunikasikan lokasi pertemuan, mulailah dan akhiri waktu untuk undangan dua minggu sebelumnya dan bagikan agenda sehari sebelumnya sehingga undangan akan siap untuk membahas poin-poin utama.
Pimpin rapat dengan memulai tepat waktu dan mengarahkan kelompok melalui poin-poin utama. Dorong percakapan yang kuat dan keputusan tentang setiap topik sebelum beralih ke poin berikutnya. Pelajari aturan-aturan dasar pada awal pertemuan, yang mencakup saling mendengarkan dan menghargai pendapat yang berbeda dari pendapat Anda sendiri.
Rekap keputusan dan poin tindakan untuk setiap poin utama. Tetapkan tugas-tugas yang diperlukan untuk orang-orang yang hadir dan tinjau tugas-tugas itu sebelum menunda. Jika pertemuan lanjutan diperlukan, tetapkan tanggal dan waktu untuk pertemuan berikutnya sebelum semua orang pergi. Setelah itu, email atau kirim daftar tugas yang ditugaskan dengan tanggal jatuh tempo kepada individu.
