Bisnis mengandalkan berbagai alat dan metodologi untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat pada akhir periode tertentu, seperti seperempat atau tahun fiskal. Alat-alat ini, termasuk lembar kerja data akuntansi, komputer mainframe dan perangkat lunak analisis keuangan, membantu para pemimpin puncak meletakkan dasar untuk pelaporan keuangan yang akurat dan patuh hukum.
Laporan keuangan
Laporan keuangan membuat katalog kinerja operasi perusahaan, memasukkannya ke dalam konteks berdasarkan kondisi ekonomi, pergerakan saingan, dan lingkungan peraturan. Satu set lengkap ringkasan data akuntansi meliputi laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, laporan ekuitas pemegang saham, dan laporan arus kas. Laporan posisi keuangan juga disebut neraca atau laporan kondisi keuangan. Penyusunan laporan akuntansi adalah upaya kolektif yang membutuhkan ketajaman keuangan dan wawasan bisnis dari berbagai personil - mulai dari akuntan dan manajer keuangan hingga pengontrol biaya, pengawas anggaran, dan spesialis hubungan investor.
Ketepatan
Mempersiapkan laporan akuntansi melalui lembar kerja membantu memecahkan kekhawatiran abadi manajer keuangan: data yang salah. Jika kepemimpinan perusahaan membuat keputusan berdasarkan informasi yang salah, bisnis dapat kehilangan uang jika keputusan tersebut mengikat tangan organisasi untuk jangka panjang atau melibatkan sejumlah besar uang tunai. Untuk mencegah pelaporan keuangan yang salah, organisasi dapat membuat template akuntansi dan mengisi lebih dulu lembar kerja ini dengan item tertentu. Kemudian, akuntan hanya perlu memasukkan angka untuk setiap periode. Misalnya, perusahaan dapat membuat lembar kerja neraca, mengisi formulir sebelumnya dengan item-item seperti aset jangka pendek, aset jangka panjang, kewajiban jangka pendek, kewajiban jangka panjang, dan ekuitas pemegang saham.
Kelengkapan
Menggunakan lembar kerja untuk menyiapkan laporan keuangan memastikan kelengkapan data. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahan pelaporan atau non-pelaporan data signifikan yang dapat diandalkan oleh investor untuk membuat keputusan. Perusahaan dapat membuat templat dengan semua akun keuangan yang digunakannya untuk mencatat aktivitas operasi. Bisnis dapat meninjau laporan sebelumnya untuk menentukan apa yang berhasil di masa lalu, tindakan pelaporan mana yang membantu organisasi mempublikasikan data kinerja penuh dan bagaimana mereplikasi prosedur yang sama dalam periode pelaporan saat ini. Bagan akun keuangan menunjukkan aset, item ekuitas, pendapatan, pengeluaran, dan utang.
Kepatuhan terhadap peraturan
Spreadsheet laporan keuangan memungkinkan organisasi untuk menyiapkan dan melaporkan ringkasan data operasi yang sesuai dengan pedoman spesifik. Ini mencakup prinsip akuntansi yang diterima secara umum, persyaratan Komisi Sekuritas dan Bursa AS dan standar pelaporan keuangan internasional. Sebuah perusahaan dapat menanamkan dalam lembar kerja poin-poin penting dari undang-undang akuntansi saat ini, bekerja bersama-sama dengan pemrogram komputer untuk menciptakan mekanisme yang secara otomatis akan memasukkan perkembangan regulasi ke dalam lembar kerja.
