Mengizinkan dua orang untuk mengisi satu peran pekerjaan dapat meningkatkan kualitas hidup karyawan Anda, yang pada gilirannya dapat menguntungkan Anda. Namun, sama seperti keputusan bisnis lainnya, program pembagian kerja memiliki kelebihan dan kekurangan untuk dipertimbangkan. Meskipun lebih mudah untuk fokus pada manfaat, terutama jika karyawan Anda membuat permintaan, meluangkan waktu untuk juga mempertimbangkan potensi kerugiannya dapat mencegah kejutan yang tidak menyenangkan yang mungkin tidak menjadi jelas sampai setelah program dimulai.
Efek pada SDM
Program pembagian kerja dapat meningkatkan beban kerja Anda atau departemen sumber daya manusia. Karena Anda masih berurusan dengan satu posisi, tujuannya adalah untuk menjaga agar upah dan manfaat tetap sama. Ini berarti bahwa jika karyawan menerima gaji alih-alih upah per jam, Anda harus memutuskan bagaimana membagi gaji antara karyawan. Ini bisa sangat bermasalah dengan jadwal di mana orang tidak selalu bekerja dengan jumlah jam yang sama. Anda juga perlu memutuskan bagaimana membagi hari liburan, hari sakit, waktu pribadi, liburan yang dibayar dan dana pendamping untuk keuntungan karyawan.
Masalah dengan Kepatuhan Terhadap Peraturan
Undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian mengatakan bahwa Anda harus memperlakukan setiap karyawan secara adil dan setara. Meskipun ini tidak selalu berarti Anda harus memberi setiap karyawan opsi untuk berpartisipasi dalam program pembagian kerja, Anda perlu membuat dan menerbitkan kebijakan yang jelas, bersama dengan pedoman khusus yang menguraikan proses pengambilan keputusan. Selain itu, Anda harus memastikan bahwa SDM mematuhi peraturan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil. Ini kemungkinan besar akan membutuhkan audit pelaporan upah internal yang dijadwalkan dan tidak diumumkan secara berkala.
Sindrom “Siapa yang Bertanggung Jawab”
Menurut Entrepreneur.com, sindrom "Siapa yang bertanggung jawab" dapat menjadi salah satu kelemahan terbesar bagi program pembagian kerja. Tanpa komunikasi yang baik dan koordinasi yang erat antara manajer dan pemberi kerja, kebingungan tentang siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas tertentu menciptakan kurangnya akuntabilitas, yang dapat membahayakan sistem kontrol internal yang dirancang untuk melindungi bisnis Anda dari kesalahan, pencurian, dan kecurangan yang tidak disengaja dan disengaja, pencurian dan penipuan. Selain itu, informasi penting dapat hilang atau mengakibatkan miskomunikasi.
Masalah Produktivitas
Lingkungan pembagian kerja dapat memengaruhi produktivitas dan moral karyawan secara keseluruhan, bahkan dengan sistem komunikasi yang baik di antara para pemberi kerja. Misalnya, jika seorang karyawan dari departemen lain memiliki pertanyaan atau masalah yang hanya dijawab atau ditangani oleh pemberi tugas yang tidak bertugas, pekerjaan mungkin perlu diperlambat atau dihentikan hingga hari berikutnya. Penurunan produktivitas dan frustrasi yang meningkat dapat memengaruhi karyawan dan bisnis Anda secara negatif.
